E-mail je nepostradatelným společníkem při práci společnosti. S jeho pomocí vyjednávají, přitahují a informují zákazníky, vyměňují si dokumenty atd. Nyní je velmi prestižní mít vlastní firemní poštu. Chcete-li ji vytvořit, musíte si koupit doménu, určit servery, které budou doménu podporovat, vytvořit přihlašovací pole a začít ji používat.
Nezbytné
- - doména;
- - více serverů;
- - elektronická schránka;
- - přihlásit se.
Instrukce
Krok 1
Firemní pošta je ideální volbou pro obsluhu poštovního systému podniků. Název domény je často součástí smlouvy o hostování stránek. Pokud ale nemáte vlastní internetovou stránku, vytvořte si ji tak, že si zakoupíte doménové jméno od registrátora DNS (Domain Name System) a převedete jej na adresu konkrétního serveru, který zpracovává váš web nebo poštu.
Krok 2
Nyní se mnoho společností zabývá registrací doménových jmen, vyberte si, která z nich vám nejlépe vyhovuje z hlediska cen a kvality služeb. Cena domény závisí na její zóně a začíná na 600 rublů. Při registraci uveďte servery, které budou doménu podporovat - potřebujete alespoň dva z nich (jeden primární a několik sekundárních). Také se rozhodněte, který ze serverů bude zpracovávat a ukládat informace.
Krok 3
Současně věnujte pozornost počtu uživatelů (pokud je jich méně než 15, je lepší použít externího hostitele, když je jich více než 50 - je žádoucí mít vlastní server), přítomnost serveru a možnost kvalifikovaného servisu poštovního serveru pracovníky společnosti. Pokud můžete mít svůj vlastní server, pak náklady na platbu za doménu a provoz budou od 600 rublů ročně. Poštu můžete otevírat na svém vlastním webu a pokud jej již nepotřebujete, zaregistrujte si doménu bez webu. Poté bude pošta fungovat, i když samotný web nebude.
Krok 4
Pokud nemůžete hrát s vlastním serverem, kupte si služby virtuálního serveru od svého registrátora doménových jmen. Cena za službu začíná na 120 rublů za měsíc. V tomto případě poskytovatelé služeb převezmou veškerou práci související s údržbou a konfigurací serveru.
Krok 5
Mnoho společností se zabývá externím hostingem: vaším úkolem je vybrat z nich nejoptimálnější možnost. Po zakoupení domény si na ní vytvořte poštovní schránku s libovolným uživatelským jménem a zadejte heslo. Při vytváření firemního e-mailu se nenechte zlákat k příliš nízkým cenám, protože náklady na služby jsou obvykle úměrné kvalitě služby.
