Při žádosti o práci je hlavním dokumentem životopis administrátora. Správně napsaný životopis by měl obsahovat následující body: vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti, osobní vlastnosti.
Vzdělání
První věcí, kterou je třeba uvést za celým jménem a datem narození, je vzdělání. Chce-li člověk získat pozici administrátora, musí být vzdělání alespoň speciální. U osoby s vysokoškolským vzděláním je ještě větší pravděpodobnost, že získá práci. Je však důležité uvést nejen typ vzdělání, ale také vzdělávací instituci, ve které bylo přijato. Zaměstnavatel nebo zaměstnanci personálního oddělení to mohou zkontrolovat, proto stojí za to uvést vše přesně jako v diplomu. Dále je vhodné uvést datum začátku školení a datum jeho ukončení.
pracovní zkušenost
Měla by být uvedena všechna pracoviště a období. Je lepší označit absolutně všechny organizace a pracoviště, zejména ta, která souvisejí s administrativou nebo budoucí odpovědností. Je důležité přesně určit, v jaké pozici se daná osoba nacházela a za co přesně odpovídá. Dnes se zaměstnavatelé často zaměřují konkrétně na zkušenosti člověka. I když nemá potřebné vzdělání, mohou správné zkušenosti hrát klíčovou roli při přijímání požadované pozice.
Dovednosti
Schopnosti správce jsou stejně důležité jako zkušenosti. Znalost cizích jazyků bude užitečná. Je nutné uvést konkrétní jazyk a úroveň jeho znalosti. Znalost správy hotovosti je dobrá dovednost. Samozřejmě hodně záleží na tom, kde přesně člověk získá místo administrátora. Například pokud se jedná o kosmetický salon, je dobré mít dovednosti pro obsluhu salonu. Pokud se jedná o restauraci, je důležité porozumět restauračnímu podnikání. Obecné dovednosti správce, které by měly být v životopisu uvedeny, jsou komunikace s klienty, organizační práce, dovednosti práce v programu 1C, dovednosti personálního řízení, práce s kancelářským vybavením atd.
Osobní kvality
Pokud osobu s mnoha výše uvedenými znalostmi a dovednostmi nelze pozitivně charakterizovat jako osobu, je nepravděpodobné, že by získal pozici správce. S ohledem na to by měl životopis obsahovat dobrý a pravdivý seznam pozitivních vlastností, které člověk má. Mezi tyto vlastnosti patří: rychlé učení, svědomitost, pozornost, odpovědnost, organizační schopnosti, komunikační dovednosti, kompetentní řeč. Je také dobré mít optimismus, energii, schopnost pracovat v týmu, schopnost najít společný jazyk s klienty, odolnost proti stresu, společenskost atd.
