Co je to účinnost? To je, když vynaložíte co nejmenší úsilí a získáte maximum výsledků. Mnoho lidí si myslí, že řízení času může zlepšit efektivitu, ale pro mnohé se to ukazuje jako nepřijatelné, protože je to v rozporu s jejich povahou.
Skutečná účinnost je, když se věci dělají „za pochodu“, bez obrovského úsilí a stresu, snadno a s potěšením. Pak se člověk za den neunaví, neutratí obrovské prostředky, aby se zotavil z náročného dne v práci.
Mělo by samozřejmě existovat určité napětí, jinak to bude prostě nezajímavé. Nemělo by to však vypadat jako násilí proti sobě samému - je to příjemné napětí, jako před obtížným, ale zajímavým úkolem.
Jak dosáhnout tohoto přístupu k procesu?
- Rozdělte své záležitosti na ty, které vás zajímají, tj. Na ty, které přinášejí významné výsledky, a na rutinu.
- Zeptejte se sami sebe na rutinu: „Co z toho je pro mě opravdu zajímavé - tedy důležité pro výsledek?“, „Co mohu udělat, aby se to stalo automaticky, bez mé účasti?“Když se ptáte, najdete odpovědi a řešení a polovina rutiny zmizí. To znamená, že na důležité věci je více času. Rutinní úkoly je zpravidla nutné automatizovat nebo delegovat, nebo pochopit, že některé procesy prostě nejsou potřeba.
- Určete, jaké dovednosti jsou potřebné k řešení důležitých problémů a tyto dovednosti napumpujte.
Poté se zpravidla účinnost významně zvyšuje.
Není však tak snadné se rutiny zbavit, protože zaprvé, lidský mozek protestuje proti novému, a zadruhé, rutina se dlouho stala zvykem. A zvyků, jak víte, je docela těžké se jich zbavit.
- Co je nemožné udělat bez?
- Co získám z této akce?
Když obdržíte odpovědi, uvidíte dva body: že tyto akce nejsou vůbec nutné, nebo že tyto výsledky lze získat mnohem rychleji a snadněji, ale jinými prostředky.
Zpočátku to nebude snadné - bude to na úrovni šoku. Pokud však tento šok překonáte, je zřejmé, že to stálo za to.
Co jiného vám brání v účinnosti?
Multitasking. Pokud má člověk spoustu úkolů, dostane něco jako otupělost a přestane dělat vůbec cokoli. Nebo nahradí nezbytnou práci úlevou od stresu: kouří, pije kávu, volá po telefonu, otevírá sociální sítě atd. To znamená, že dělá to, co je k ničemu - co problém nevyřeší.
Každý člověk v životě má nejméně dvacet aspektů života, které způsobují takovou strnulost a které odkládá na zítra, pozítří atd.
Jak se vypořádat s tímto stuporem?
Musíte se to naučit rozpoznat v sobě a vytvořit strategii pro práci s tím. Je to takto:
Analyzujte stávající situaci a zjistěte, co chybí, abyste se z toho dostali:
- jaké znalosti;
- jaký zdroj;
- jaké informace;
- jaké zkušenosti.
Zjistěte, kde ji lze najít, a najděte ji. Poté existuje jasnost a úleva, úkoly se začnou zdát ne tak obtížné a situace není tak beznadějná, protože se objevilo její řešení.
