Sekretářka je šéfovou pravou rukou a tváří společnosti. Je to tento zaměstnanec, který udržuje důležité návštěvníky, dokud se šéf nevrátí ze schůzky, chrání jeho kancelář hrudníkem, pokud požádá, aby nikoho nevpustil, a připomene narozeniny tchyně, pokud má šéf důvěryhodný vztah mu.
Instrukce
Krok 1
Stalo se, že muže na pozici sekretářky lze spočítat na jedné straně a toto pracoviště je tradičně považováno za ženské. Zaměstnavatelé do inzerátů píší: je vyžadována dívka, reprezentativní vzhled, znalost PC a angličtiny. Reagují na něj desítky dívek, které právě ukončily školu a které již promovaly a které se ve své specializaci nenašly v práci. Jak si z nich vybrat nejlepšího pomocníka a věrného přítele vůdce?
Krok 2
Při podávání inzerátu předložte kandidátovi přiměřené a nezbytné požadavky. Samozřejmě potřebujete pozornou a společenskou zaměstnankyni, která bude k její práci přistupovat odpovědně. Pravděpodobně bude potřebovat vynikající znalost ruského jazyka a držení počítače, pokud sekretářka bude psát dokumenty. Pokud má vaše firma zahraniční klienty, může být požadována znalost angličtiny. Samozřejmě je touha najít si nejchytřejší sekretářku pochopitelná, ale neměli byste do reklamy psát, že potřebujete dívku, která umí létat letadlem a dokáže hacknout základnu Pentagonu. Za prvé, vysoce kvalifikovaný specialista bude také potřebovat odpovídající plat. Zadruhé, když si sekretářka uvědomí, že není povinna vypracovávat důležité projekty, od prvního pracovního dne nemusela s nikým mluvit anglicky a nejzodpovědnějším úkolem, který jí byl svěřen, bylo vaření kávy, odejde hledat jinou práci …
Krok 3
Pamatujte, že dívky s různými životními cíli k vám mohou přijít na pohovor, od „zjistit všechna tajemství společnosti a otevřít si vlastní“až po „rychle se vdát“. Nezapomeňte se zeptat na očekávání kandidáta od navrhovaného zaměstnání, jeho plány do budoucna, jeho myšlenky na kariérní růst.
Krok 4
Pokud si chcete ověřit, jak rychle si uchazeč o místo tajemníka myslí, měli byste použít typické otázky a hádanky - s největší pravděpodobností nejde o první pohovor pro podobnou pozici. Zeptejte se nečekaných otázek - jaký je její oblíbený sovětský film, má rád yorkshirské teriéry, je etické dávat ženě červené karafiáty k narozeninám. Pokud sekretářka není ztracená a úspěšně se s úkolem vyrovná, měli byste se na takovou osobu blíže podívat.
Krok 5
Pokud potřebujete něco exotického, například mulatku, která se dobře orientuje v programu 1C, obraťte se na sekretářskou školu nebo náborovou agenturu. S pomocí databáze, která zahrnuje lidi, kteří absolvovali odborné kurzy, rychle najdete kandidáta, který splní vaše požadavky.
