Slovo „briefing“, které je v poslední době velmi módní, pochází z anglického slova „brief“. Ve skutečnosti to znamená krátkou tiskovou konferenci některých úředníků, představení hlavních tezí a úkolů nebo zodpovězení otázek z tisku.
Proč se toto slovo objevilo a používá se v ruském jazyce? Mohou to mít dva důvody. Nejprve samozřejmě stručnost. Jeden termín briefing nahradí mnoho (viz výše) slova a má konkrétní význam. Zadruhé, slovo „briefing“vypůjčené z anglického jazyka má vyšší styl, je oficiálnější, vhodnější pro popis politických a ekonomických událostí, informací o vědeckých a jiných jevech v životě společnosti a státu.
Stručný briefing je tedy krátkým setkáním politických, ekonomických a kulturních osobností různých úrovní se zástupci tisku. Účelem briefingu je informovat tisk o svém postoji k určitým otázkám s následným zveřejněním v novinách, časopisech nebo televizním zpravodajství. Proto může briefing působit jako druh PR akce, která přitahuje pozornost veřejnosti.
Obvykle se briefing shromažďuje v důsledku události, tj. poté, co se to již stalo. Stručný přehled se od běžné tiskové konference liší absencí prezentační části a krátkým časovým obdobím.
Stručný přehled má však své vlastní charakteristiky. Stručnost prezentace tématu předpokládá přítomnost dobře promyšleného textu a schopnost rychle a jasně reagovat a odpovídat na jakékoli otázky.
Instruktáž netrvá déle než 30 minut. Z nich je prvních 10 minut věnováno seznámení s přítomnými úředníky a seznámení s jejich pozicí. Zbytek času je věnován zodpovězení bleskových otázek kladených pracovníky médií. Instruktáž není dialog, jsou to krátké otázky a stejně krátké, ale úplné informační odpovědi. Proto se briefing někdy koná ve vestibulu hotelu, letiště nebo administrativní budovy.
Aby byl briefing úspěšný, je nutné řádně provést jeho přípravné práce. To je zajištěno oddanými manažery public relations. Nějaký čas před akcí informují novináře o místě a čase jejího konání, poté před samotným briefingem je znovu zavolají, objasní hlavní otázky, upozorní na hlavní linii krátké tiskové konference a naplánují pořadí projevů. Bezprostředně před briefingem se kontroluje provozuschopnost audio a video zařízení a připravenost místa konání.
