Protokol o neshodách je sepsán ve dvojím vyhotovení při uzavření smlouvy, pokud některá ze stran nesouhlasí s některými jejími ustanoveními nebo podmínkami. Tento dokument může obsahovat alternativní verzi některých částí smlouvy nebo dodatek k textu smlouvy.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte protokol sporu zaslaný vaší organizaci současným nebo potenciálním klientem. Zkontrolujte správnost jeho přípravy: zda jsou jména stran a jejich podrobnosti správně označeny, zda forma protokolu odpovídá základním pravidlům jeho provádění. Tato pravidla stanoví, že punkce neshody musí obsahovat tabulkovou část, která odráží body, ke kterým má druhá strana významné komentáře. Tato tabulka by měla mít čtyři sloupce. První z nich obsahuje číslo doložky nebo části, na které se strany v jejich zájmu nedohodly. Druhý sloupec obsahuje část textu dohody, kterou je podle druhé strany třeba změnit. Třetí sloupec obsahuje revizi protistrany, která není spokojena s revizí smlouvy ve druhém sloupci. Poslední sloupec je ponechán prázdný, aby navrhovatel označil svůj souhlas nebo nesouhlas s možností organizace, která je autorem protokolu o nesouhlasu.
Krok 2
Poraďte se s právníky vaší organizace o bodech, se kterými váš klient nesouhlasí. Pokud vaše společnost takový postup stanoví, můžete dokument poslat ke kontrole zaměstnancům právního oddělení. Pokud pracujete pro malou firmu, jejíž počet zaměstnanců neznamená pozici právníka, obraťte se na právnickou firmu třetí strany. Pamatujte, že čím pečlivěji zkontrolujete podmínky smlouvy, kterou vás klient požaduje změnit, tím méně problémů a nedorozumění na vás v budoucnu čeká.
Krok 3
Vyplňte poslední sloupec tabulkové části protokolu neshod. Revize kontroverzních bodů vaší společnosti se nemusí shodovat s přáním klienta, pokud to pro vaši stranu není výhodné z ekonomických, právních nebo jiných důvodů. Poslední sloupec tedy může obsahovat několik možností pro položky popsané v protokolu. První možnost: souhlasíte, že se s klientem setkáte na půli cesty a přijmete jeho podmínky. Poté se obsah posledního sloupce shoduje s třetím. S druhou možností kategoricky nechcete měnit původní vydání. V tomto případě bude poslední sloupec stejný jako v druhém. Třetí možnost: můžete částečně uspokojit přání klienta a nabídnout mu jakýsi kompromis. Ve čtvrtém sloupci pak zadejte svoji verzi znění ustanovení dohody.
Krok 4
Zašlete dokument svému signatáři a opatřete pečetí organizace. Poté by měla být jedna kopie protokolu o neshodách zaslána druhé straně.
