Společnost může mít pro změnu charty mnoho různých důvodů - změnu adresy, revizi postupu pro odchod člena ze společnosti a mnoho dalšího. K formalizaci změn je nutné uspořádat valnou hromadu účastníků (akcionářů) společnosti, tyto změny přijmout a zaregistrovat je u daňového úřadu.
Instrukce
Krok 1
Změny charty společnosti lze formalizovat jak ve formě nové verze charty, tak ve formě dodatku k ní (samostatný list) obsahující seznam změn a jejich podstatu. Změny listiny by měly být projednány na valné hromadě členů společnosti (akcionářů).
Krok 2
Dále výkonný orgán společnosti zasílá všem účastníkům oznámení o mimořádné valné hromadě. Oznámení musí obsahovat program jednání - změny listiny. Oznámení je účastníkovi doručeno proti podpisu nebo doporučeně s potvrzením o přijetí.
Krok 3
Pro vedení valné hromady je volen předseda schůze a jeho tajemník. O otázkách uvedených v pořadu jednání se rozhoduje většinou hlasů členů společnosti (minimálně 2/3), pokud listina společnosti nestanoví potřebu většího počtu hlasů. Zápis z jednání se vyhotovuje na valné hromadě. Je podepsán všemi účastníky schůze nebo předsedou a tajemníkem schůze. Nová listina je rovněž podepsána účastníky nebo předsedou a tajemníkem valné hromady, prošita a zapečetěna na zadní straně podpisem generálního ředitele a pečetí společnosti s uvedením počtu listů. Pokud má společnost pouze jednoho člena, je přijetí změn v listině formalizováno rozhodnutím jediného člena společnosti.
Krok 4
Změny charty musí být zaregistrovány. K tomu vedoucí společnosti vyplní příslušný formulář (P13001), podepíše jej a osvědčí u notáře. Poté musí být předán daňovému úřadu (v Moskvě je to finanční úřad číslo 46) k registraci, přiložením následujících dokladů:
1. 2 výtisky nového vydání charty;
2. zápis z valné hromady účastníků společnosti;
3. žádost o vydání kopie listiny;
4. stvrzenky o zaplacení státní povinnosti za registraci změn a za vydání kopie listiny.
