Ty dokumenty, které pocházejí od určitých subjektů a mají všechny potřebné podrobnosti, jsou považovány za oficiální. Zároveň v teorii práva existuje několik přístupů k definici úředního dokumentu.
Určení znaků úředního dokumentu má pro odvětví trestního práva velký význam, protože s tímto pojmem jsou spojeny corpus delicti v trestním zákoníku Ruské federace. V teorii trestního práva se k dešifrování pojmu „úřední dokument“používají dva hlavní přístupy.
První přístup je považován za úzký a spojuje úřední dokumenty s jejich zdroji původu. V souladu s touto teorií mohou být oficiálními pouze ty dokumenty, které pocházejí od státních orgánů. V dnešní době je populárnější široký přístup, podle kterého mohou oficiální dokumenty pocházet z veřejného, komerčního nebo dokonce soukromého sektoru, to znamená, že nezáleží na zdroji jejich původu.
Řádná registrace a certifikace
Jedním z hlavních rysů úředního dokumentu je jeho správné provedení a certifikace. Pokud jsou určitá pravidla pro zpracování dokumentů stanovena regulačními právními akty, musí je úřední listina dodržovat (například pravidla pro notářství dokumentů, pravidla pro vydávání plné moci).
Pokud neexistují žádná zvláštní pravidla, pak pro uznání dokumentu jako úředního postačuje vyhovět obecným požadavkům na jeho registraci. Tyto požadavky obvykle zahrnují podmínku, že jsou k dispozici všechny požadované podrobnosti (pečeť, podpis, razítko určitého typu, úřední nebo hlavičkový papír).
Známky obsahu úředního dokumentu
Správné provedení a osvědčení úředního dokumentu je jeho formálním znakem, avšak v současné soudní praxi je přítomnost smysluplného označení také považována za povinnou podmínku. Je naznačeno, že úřední listina musí určitým způsobem ovlivňovat právní vztahy. Může vytvořit určitá práva nebo uložit konkrétní odpovědnost.
Některé úřední dokumenty navíc potvrzují právní skutečnosti, které mají za následek určité následky (tato vlastnost je vlastněna většinou procesních dokumentů). Jednota formálních a obsahových znaků, z nichž každá musí být obsažena v úředním dokumentu, tvoří moderní výklad tohoto pojmu v právní teorii a praxi.
