Efektivní metodou používanou k identifikaci příčin porušení oficiální kázně a zákonnosti, která umožňuje vývoj preventivních opatření, a to jak ve vztahu k porušovatelům, tak celému servisnímu kolektivu, jsou úřední kontroly.
Instrukce
Krok 1
V jakémkoli vládním orgánu dochází k situacím, kdy má vedoucí právo a někdy je prostě povinen rozhodnout o přivedení vinných zaměstnanců (zaměstnanců) k disciplinární nebo hmotné odpovědnosti za korupci a jiné trestné činy. Před přijetím takového rozhodnutí přidělí vedoucí úřední kontrolu, během níž dojde k porušení oficiální kázně nebo zákonnosti, okolnostem, za kterých k porušení došlo, míře zavinění zaměstnance, výši způsobené újmy a dalším okolnostem jsou založeny.
Krok 2
Pokud vám vedení dá pokyn k provedení auditu, nejprve si prostudujte pokyny oddělení, kterými se řídí provádění úředních auditů.
Krok 3
Poté vysvětlete zaměstnanci, u kterého se servisní prohlídka provádí, jeho práva a vyzvěte ho, aby napsal vysvětlení o okolnostech zneužití, a také pohovor s očitými svědky.
Krok 4
Prostudujte si osobní složku zaměstnance a zejména materiály z předchozích kontrol, pokud existují. Pokud byla v důsledku spáchaného pochybení nebo přestupku způsobena hmotná škoda na úředním majetku nebo na majetku jiných osob, podejte u vedení návrh na inventarizaci nebo jmenování zkoušky za účelem zjištění povahy a rozsahu způsobené škody na majetku.
Krok 5
Ve všech fázích ověřování dodržujte bezpečnost a důvěrnost informací. Po objektivním, podrobném a úplném zjištění všech okolností trestného činu vypracujte oficiální kontrolní závěr - závěrečný dokument, který audit dokončí.
Krok 6
V závěru uveďte, kdo dal pokyn k provedení kontroly, kdo provedl a proti komu, okolnosti trestného činu, jakož i závěr o vině nebo nevině kontrolovaného zaměstnance a závěry o důvodech trestného činu, návrhy na uplatňování sankcí na vinného zaměstnance.
Krok 7
Poté pod podpisem seznamte kontrolovaného zaměstnance se závěrem. Poté je závěr servisního auditu předložen ke schválení vedoucímu. Schválení závěru je poslední akcí, která dokončí kontrolu služby.
