Pokud chcete vydat příkaz k udělení dovolené v programu „1C: Platy a personální management“, pamatujte, že ve všech případech, s výjimkou rodičovské dovolené, je dovolená v programu evidována s dokumentem „Dovolená z organizací“.
Instrukce
Krok 1
V záhlaví dokumentu uveďte:
- V položce „Organizace“- název organizace, jejíž zaměstnancům je třeba poskytnout dovolenou.
- V položce „Odpovědný“- uveďte osobu odpovědnou za vložení dokumentu do informační základny (obvykle je tento sloupec standardně vyplněn z uživatelského nastavení).
Krok 2
Vy a další zaměstnanci, kterým bylo uděleno volno, musíte vyplnit tabulkovou část dokumentu. Uveďte v něm:
V položce „Zaměstnanec“- zaměstnanec organizace, kterému je poskytnuto volno.
Krok 3
Pokud zaměstnanec jede na dlouhodobou dovolenou a má místo něj přijmout jiného zaměstnance, zaškrtněte políčko „Míra uvolnění“.
Krok 4
Ve sloupci s názvem „Typ dovolené“vyberte jednu z položek - roční, vzdělávací, neplacená nebo žádná platba.
Krok 5
Pokud je zaměstnanci poskytnuta primární nebo dodatečná dovolená za kalendářní rok, vyberte možnost „Řádná dovolená“.
Krok 6
„Studijní volno“je vybráno, když je zaměstnanci poskytnuto placené studijní volno. Neplatené studijní volno - v tomto případě se studijní volno neplatí.
Krok 7
Neplacené volno - vybráno, pokud je zaměstnanci poskytnuto neplacené volno bez výplaty.
Krok 8
Ve sloupcích „od“a „do“- data, ke kterým musí být dovolená poskytnuta.
Krok 9
Pokud je poskytována dovolená za kalendářní rok, uveďte začátek a konec pracovního roku, za který bude dovolená poskytována.
Krok 10
Zaškrtávací políčko „Připomenout“je nastaveno, pokud potřebujete zaregistrovat připomenutí (personální událost) při registraci tohoto dokumentu za účelem vrácení peněz po dovolené. Pokud toto políčko nezaškrtnete, bude zaměstnanec po uplynutí dovolené považován za „pracujícího“bez návratu do práce.
Krok 11
Pokud vám byla poskytnuta dodatečná dovolená za kalendářní rok, označte ji jako dodatečnou.
Krok 12
Pomocí tlačítka „Tisk“vytiskněte formulář objednávky ve formě T-6 a T-6a.
