Pokud vaše firma nemá svá vlastní vozidla, jejichž údržba je nákladná, můžete si vozidlo pronajmout od organizace, která se na to specializuje. Občanský zákoník Ruské federace definuje možnost pronájmu dvou typů - s posádkou a bez posádky (články 632 - 649 občanského zákoníku Ruské federace).
Instrukce
Krok 1
Při uzavírání smlouvy o pronájmu vozidla nezapomeňte do ní uvést údaje, které vám umožní jednoznačně identifikovat toto vozidlo v případě jakéhokoli sporu. Ve smlouvě také uveďte, v jakém stavu bylo vozidlo v době jeho převodu z pronajímatele na nájemce.
Krok 2
Smlouva tedy musí obsahovat značku a rok výroby automobilu, čísla karoserie a motoru a jeho státní registrační číslo. Pro přesný popis použijte údaje v datovém listu. Ve smlouvě uveďte počet najetých kilometrů a technický stav automobilu a uveďte seznam dokumentů, které s ním musí být předány: osvědčení o registraci, osvědčení o registraci a kupón technické kontroly. Kromě toho v něm nastavte výši nájemného, podmínky a dobu jeho výplaty.
Krok 3
Při rozhodování, který ze dvou typů pronájmu upřednostnit, nezapomeňte, že v případě pronájmu s posádkou je pronajímatel odpovědný za řízení, provoz, údržbu, opravy a pojištění vozidla. V tomto případě navíc pronajímatel platí za služby členů posádky, nese náklady na jejich údržbu a odpovědnost za způsobenou škodu. Pokud je vozidlo pronajato bez posádky, uvedené náklady nese nájemce. Tyto nuance však lze ve smlouvě zohlednit.
Krok 4
Pokud jste nájemcem, udržujte účetnictví vozidla odděleně od dlouhodobého majetku a majetku patřícího vaší společnosti, tj. Nad rámec rozvahy. Tento požadavek je stanoven v čl. 2 odst. 2. 8 federálního zákona č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996. Pro účetnictví použijte účet 001 „Pronajatý dlouhodobý majetek“. Odhadněte vozidlo na částku uvedenou v nájemní smlouvě.
Krok 5
Abyste přijali náklady na pronajaté vozidlo a zohlednili je při zdanění zisků společnosti, potřebujete balíček dokumentů, které musí obsahovat: • smlouvu o pronájmu vozidla; • akty přijetí služeb poskytovaných na základě této smlouvy; • platební doklady potvrzující náklady na provoz vozidla; • žádosti o provozování automobilu pronajatého společností; • příkaz ředitele k zajištění zapůjčeného automobilu; • nákladní listy, které zohledňují pravidelnost používání vozidla, dobu jeho provozu a cestovní trasy.
