Při vedení obchodní korespondence s cizinci je velmi důležité správně sepsat příslušné dokumenty. Je třeba vzít v úvahu nejen všechna pravidla cizího jazyka, ale také přijaté standardy registrace. Mnoho neúspěchů při vyjednávání je způsobeno právě neochotou dodržovat určitá pravidla.
Instrukce
Krok 1
K vytvoření obchodního dopisu musíte použít pouze papír A4. Nezapomeňte na dokumentu ponechat široké okraje, aby bylo možné dokument uložit do složky v případě čehokoli (levý a pravý okraj by měl mít každý 2,5 cm a horní okraj by měl být alespoň 4 cm).
Krok 2
V horní části stránky napište zpáteční adresu v opačném pořadí. Nejprve zadejte své křestní jméno a příjmení, poté - číslo kanceláře nebo bytu, číslo domu, název ulice, město, kód města, region, zemi.
Krok 3
Umístěte jej dvakrát mezerou a uveďte datum dopisu. Měsíc lze zadat slovy nebo čísly (například 12. listopadu 2011). Při zasílání dopisu do USA by měl být jako první napsán měsíc, zatímco ve Velké Británii je jako první uvedeno číslo.
Krok 4
Vpravo zadejte adresu příjemce ve stejném pořadí jako adresa. Pokud potřebujete odkázat na dříve zaslaný dopis, udělejte to bezprostředně před kontaktováním pomocí odkazu na levé straně dokumentu („Naše ref. Č. Číslo dopisu“nebo „Vaše ref. Číslo“).
Krok 5
Znovu zdvojnásobte mezeru a napište odvolání. Pokud znáte adresáta, pak dopis začíná slovy „Vážený pane …“. Pokud máte na mysli ženu, uveďte „paní“(nebo „Paní“, pokud není vdaná nebo není známo její sociální postavení). Není-li adresát znám, je lepší uvést „Vážený pane nebo paní“. Po žádosti nezapomeňte uvést dvojtečku.
Krok 6
Text dopisu je psán kompaktně, s jednoduchými mezerami. V každém případě musíte psát zdvořile. Přeskočte dva řádky mezi odstavci, nepoužívejte „červenou čáru“, protože Američané a Evropané takový koncept nemají.
Krok 7
Ukončete text kladným tónem společným jazykem (například „Těšíme se na váš kontakt“). Uveďte, jak vás lze kontaktovat.
Krok 8
Napište svou závěrečnou frázi (například „Vaše skutečně“), dobře vyplňte mezeru a podepište. Podpis musí být dešifrován.
