Objednávka se týká administrativních dokumentů, vydává ji vedoucí organizace jednající na základě řízení jednou osobou a je pro provádění povinná. Tento dokument by měl být publikován pouze v případě potřeby, měl by obsahovat konkrétní pokyny pro určité jednotlivce nebo celý tým, neměl by být ucpaný zbytečnými a zbytečnými informacemi.
První skupina objednávek by měla zahrnovat organizační a řídící dokumenty. Vydávají se v případech, kdy společnost potřebuje určit pořadí (strukturu) řízení, personálního obsazení, provést změny v personální tabulce, vyřešit problémy s reorganizací (vytvoření nebo likvidace strukturálních divizí) atd. Organizační příkazy jsou vydávány společnosti hlavičkový papír, ve volné formě. Jsou registrovány a vedeny tajemníkem nebo osobou odpovědnou za vedení záznamů v podniku. Skladovací doba pro takové objednávky je neomezená.
Druhá skupina zahrnuje provozní zakázky na administrativní a ekonomické činnosti. S jejich pomocí jsou řešeny problémy současné práce podniku, technického vybavení, zásobování. Vydávají se na základě výsledků práce za určité časové období, na základě výsledků inspekcí, auditů atd. Postup vydávání a registrace těchto objednávek je obdobný jako u předchozí skupiny, ale doba jejich skladování je 5 let. Po uplynutí stanovené doby jsou předepsaným způsobem zničeny.
Další skupinou jsou objednávky personálu. Jsou vypracovány, registrovány a uloženy v oddělení personálního managementu. Podle podmínek se objednávky rozlišují na dlouhodobé skladování (75 let) a krátkodobé (méně než 10 let).
První zahrnují příkazy k přijetí, propuštění, trvalý a dlouhodobý dočasný převod, změnu příjmení, přiřazení kvalifikace, tituly, tituly, dlouhé služební cesty atd. Tyto objednávky jsou zaznamenány v samostatném deníku, mají písmeno „l / s "nebo" k ". Na konci roku jsou zpravidla očíslovány, sešity spolu s deníkem a předány do archivu. Na druhé - objednávky na poskytnutí dovolené, krátkodobé služební cesty, dočasné převody a nahrazení, stáže atd. Tyto objednávky jsou uloženy po dobu 5 let, poté jsou zničeny vypracováním zákona.
Většina objednávek pro zaměstnance se zpracovává na standardizovaných formulářích. Například při podávání žádosti o zaměstnání se používá formulář T-1, při převodu - T-5, při vysílání pracovníků na služební cestu - T-9…. Pokud požadovaný formulář není mezi jednotnými formuláři (například pro objednávku na upgrade kvalifikační kategorie), je společnosti povoleno vyvinout vlastní formulář.
