Při vytváření jakéhokoli podniku, organizace nebo instituce je primárním úkolem vytvořit její strukturu. Struktura podniku určuje vztah mezi úrovněmi jeho řízení a dalšími funkčními jednotkami. Složení zaměstnanců společnosti podle formované struktury určuje a sestavuje personální tabulka.
Nezbytné
personální tabulka podniku
Instrukce
Krok 1
Začněte formalizací celkové struktury podniku ve stanovách organizace. Mezi statutární dokumenty patří: název podniku, forma vlastnictví, vlastník, právní postavení, složení majetku, seznam řídících orgánů, počet strukturálních jednotek a jejich popis. Poté musí ústředí podniku, stejně jako každé samostatné členění, samostatně vypracovat a schválit strukturu jeho oddělení.
Krok 2
V personální tabulce načrtněte strukturu oddělení podniku. Tabulka zaměstnanců je dokument obsahující seznam strukturálních rozdělení vytvořených v podniku, pozic zaměstnanců, jejich úředních platů a osobních příspěvků, jakož i údaje o počtu zaměstnanců a měsíčním mzdovém fondu podniku. Chcete-li vytvořit personální tabulku, musíte použít její standardní formulář schválený regulačními pokyny a vyhláškami. Tento standardní formulář mohou podniky upravit samostatně s přihlédnutím ke zvláštnostem své činnosti. Odpovědnosti za návrh a přípravu personálního stolu musí být svěřeny zaměstnancům personálního oddělení podniku.
Krok 3
Zkontrolujte správnost vyplnění tabulky zaměstnanců a úplnost informací, které obsahuje. Doporučuje se zahrnout do personálního zabezpečení takové položky jako: název organizace; počet zaměstnanců; datum sestavení; strukturální jednotky, které jsou uvedeny v pořadí v hierarchii; postup pro stanovení názvů pracovních míst; počet zaměstnanců, jejich platy a příspěvky.
Krok 4
Schválte sestavenou personální tabulku s podpisem vedoucího personálního oddělení podniku a hlavního účetního.
Krok 5
Vydat příkaz ke schválení této tabulky zaměstnanců hlavním manažerem organizace nebo jím pověřenou osobou. Schválit personální tabulku je povoleno vedoucími poboček jednajícími na základě plné moci hlavního vedoucího organizace.
