Informační protokol je přítomen téměř ve všech velkých podnicích, které dbají na svou vlastní bezpečnost a bezpečnost zaměstnanců. Po předání všech nezbytných bezpečnostních pokynů jim musí všichni zaměstnanci podniku podepsat.
Instrukce
Krok 1
Kupte si hotový časopis pro registraci bezpečnostního briefingu nebo si vytvořte vlastní z dostupných vzorků. Na obálce musíte uvést název podniku nebo jeho divize a dobu platnosti dokumentu. Kromě toho je na příslušném místě vyžadován podpis nadřízeného.
Krok 2
Pro každou stránku vytvořte tabulku se sloupci jako „Číslo“, „Název instruovaného“, „Datum“a „Podpis“. V dolní části stránky umístěte řádek označující aktuální datum a podepište jej vedoucí briefingu nebo celé zařízení. Očíslujte každou stránku.
Krok 3
Nezahrnujte samotné pokyny do bezpečnostního deníku. Měla by za ně být odpovědná speciálně oprávněná osoba. Předpisy můžete umístit na speciální stojan, aby k nim měli přístup všichni zaměstnanci instituce.
Krok 4
Diskutujte s vedením a naplánujte frekvenci briefingu, poté to vyřešte v místním předpisu a informujte všechny zaměstnance. Ve stanovený den proveďte ústní briefing zaměstnanců, po kterém, pokud nebudou žádné otázky, musí každý z nich zanechat podpis v příslušném sloupci.
Krok 5
Pokud je dokument zcela plný a v budoucnu bude vytvořena nová kopie, deník umístěte na určené místo v úložišti nebo do archivu. Místo skladování by mělo být uzamykatelné a mělo by vylučovat přístup všech neoprávněných osob, včetně zaměstnanců, kteří opustili své podpisy.
Krok 6
Zajistěte, aby zaměstnanci dodržovali bezpečnostní požadavky, s nimiž byli seznámeni během briefingu. Instituce by měla stanovit vymezené odpovědnosti v souladu s dokumentem a interní sankce za nedodržování těchto požadavků. V případě porušení určitých pracovních norem nese administrativní odpovědnost zaměstnanec, nikoli zaměstnavatel.
