Osvědčení je úřední dokument, který se používá, když je nutné potvrdit tuto nebo tu skutečnost. Odkazy jsou v pracovním toku velmi rozšířené a často se považují za nezbytný a dostatečný zdroj informací. Z tohoto důvodu je jejich padělání velmi častým jevem. Specialista, který obdrží certifikáty, musí být schopen odlišit tento dokument od falešného.
Je to nutné
odkaz; telefonní číslo osoby, která certifikát vydala
Instrukce
Krok 1
Vyhodnoťte informace v nápovědě. Musí obsahovat: - úplný oficiální název vydávající organizace. Je-li dokument vyhotoven jednotlivým podnikatelem, musí být uvedeno celé jeho příjmení, jméno a příjmení a také číslo individuálního daňového poplatníka (DIČ); - podrobnosti: datum vydání a registrační číslo; - jméno adresáta komu je osvědčení určeno, nebo účel vydání osvědčení; - údaj o městě, ve kterém bylo osvědčení vydáno; - podpis vedoucího organizace nebo jednotlivého podnikatele; - razítko právnické osoby nebo jednotlivého podnikatele.
Krok 2
Věnujte pozornost designu osvědčení: úřední dokument musí být proveden přesně, kompetentně, bez oprav. Pro organizace je typické vydávat osvědčení na hlavičkovém papíře.
Krok 3
Buďte opatrní, pokud: - certifikát neobsahuje povinné údaje uvedené v odstavci 1; - certifikát je sestaven s chybami, opravami, obsahuje slova a výrazy, které nejsou typické pro obchodní styl psaní; - název organizace, která vydaný certifikát je reprezentován zkratkou bez dekódování; - jméno a příjmení jednotlivého podnikatele, který certifikát vydal, je uvedeno iniciálami, jeho DIČ není uvedeno; - v textu certifikátu vydaného organizací a nevydaného dne hlavičkový papír, adresa organizace není uvedena; - certifikát od organizace, která, pokud víte, obvykle připravuje dokumenty pro hlavičkový papír, vytištěná na jednoduchém listu; - certifikát vydaný organizací je podepsán nikoli hlavou organizace, ale jiná osoba; - podpis v certifikátu vypadá jako otisk; - název organizace (individuální podnikatel) na pečeti se neshoduje s názvem organizace (individuální podnikatel), jejímž jménem (které) osvědčení bylo vydáno; - pečeť je slabá nebo rozmazaná i, což znemožňuje analyzovat text, který obsahuje.
Krok 4
Pokud zjistíte uvedené nedostatky, zjistěte u nositele certifikátu telefonní číslo organizace nebo jednotlivého podnikatele, který certifikát vydal. Telefonní číslo můžete zjistit také sami, pokud se obrátíte na technickou podporu nebo na internetu. Obraťte se na osobu, jejíž jméno je certifikát podepsán, a požádejte o potvrzení, zda byl dokument skutečně doručiteli vydán a jaké informace obsahoval.
