Účetní nebo registrační deníky jsou vedeny v podniku, v účetním oddělení, v personálním oddělení, v kanceláři nebo ve specializovaných odděleních. Deník je inventární kniha, očíslovaná a přichycena, která odráží pohyb dokumentů, výrobní a obchodní operace, včetně těch, které souvisejí s odpisem majetku, fondů, závazků. Pohyb finančních prostředků a oběh dokumentů jsou v deníku často potvrzeny podpisem odpovědné osoby.
Instrukce
Krok 1
Účetní deník nebo evidence pohybu peněžních prostředků a dokladů vám umožňuje kontrolovat jejich příjem odpovědnými osobami. Proto je důležitým nástrojem pro zefektivnění práce s dokumentací týkající se výrobních procesů a činností. Může být uložen ve speciálním notebooku vyrobeném typografickou metodou nebo v běžném obecném notebooku nebo účetní knize zakoupené v obchodě s kancelářskými potřebami.
Krok 2
Očíslujte všechny stránky časopisu podepsáním čísel v dolních rozích stránky. Šípem šijte časopis tenkým provázkem, jeho konce spojte do uzlu a zajistěte na poslední stránce časopisu nalepením papíru, na kterém je vyraženo "Pro dokumenty" vaší společnosti. Na papír s pečetí udělejte nápis „V časopisu je tolik stránek očíslovaných a šněrovaných“Vložte svůj podpis označující polohu a datum.
Krok 3
Zamyslete se nad formou, hlavičkou časopisu. Vymysli to v jakékoli formě, která je pro zaměstnance vhodná. Povinné nadpisy pro formu vašeho deníku budou „Pořadové číslo záznamu“, „Datum“, „Název operace nebo dokumentu“, „Pozice odpovědné osoby“, „Podpis“, dekódování podpisu - příjmení a iniciály. Můžete přidat záhlaví, která považujete za vhodná.
Krok 4
Nastavte šířku grafu a výšku čar s přihlédnutím k obsahu a upravte je tak, aby bylo vhodné je vyplnit. Sloupec „datum“lze tedy zúžit, ale sloupec s názvem operace nebo dokumentu je širší.
Krok 5
Obsah deníku se opakuje a bude pro každou stránku stejný. Aby nedošlo k vyplnění pro každou stránku, bude vhodné zapsat obsah sloupců na první a poslední stránku v časopise a zbývající listy opatrně oříznout do výšky záhlaví.
Krok 6
Na přední straně časopisu vytvořte pěkný nápis, který odráží podstatu obsahu tohoto dokumentu. Pomůže vám vždy sledovat chronologii a pohyb papírových dokumentů nebo fondů a kontrolovat jejich nález s umělci.
