Doporučuje se pravidelně provádět odsouhlasení vzájemných dohod o závazcích stran. Stav zúčtování zpravidla určují na konci kalendářního roku, měsíce nebo jiného období uvedeného ve smlouvě. Zákon o usmíření je podepsán na konci smluvního vztahu. Akt podepsaný stranami má právní sílu nejen pro strany, ale i pro soud. Pro smíření:
Instrukce
Krok 1
Zainteresovaná strana na základě účetních údajů, primárních účetních dokumentů, připraví návrh zákona ve dvou vyhotoveních, podepíše a zašle druhé straně ke schválení.
Krok 2
Podrobnosti aktu zahrnují: - datum a místo sepsání.
- číslo a datum dohody, na jejímž základě se provádí smíření.
- jméno stran, mezi nimiž se provádí smír.
- datum důležitosti vzájemných plateb, tj. datum, kdy byly zohledněny všechny platby a splněny závazky. Na začátku dokumentu je uveden stávající zůstatek na začátku období odsouhlasení. Počáteční zůstatek musí být potvrzen předchozím aktem.
Krok 3
Text obsahuje transakce příjmů a výdajů mezi protistranami, odkazy na platební příkazy, faktury, osvědčení o dokončení, faktury.
Krok 4
Na konci se sčítá celkový součet, vypočítá se zůstatek (rozdíl mezi příjmy a výdaji).
Krok 5
Zákon je podepsán vedoucím a hlavním účetním, jako osoba odpovědná za účetnictví v organizaci je podpis ověřen pečetí.
Krok 6
Druhá strana poté, co obdržela akt, s ním souhlasí, podepíše a vrátí jednu kopii. V případě nesouhlasu s údaji o úkonu se provádí urovnání sporu, v tomto případě je úkon podepsán za nespornou částku.
