Popis práce je dokument vysvětlující zaměstnanci jeho práva a povinnosti odpovídající jeho postavení. Otázka „Jak psát pracovní povinnosti?“předpokládá přípravu popisu práce, který stanoví požadavky na pracovní funkci zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Hlavním účelem popisu práce je uvést práci specialisty do souladu s cíli společnosti. Neexistují zde žádné normy, ale existují základní pravidla, která mají praktický význam.
Zahrňte do seznamu informací všechny typy činností, které musí provádět specialista; servisní interakce se zaměstnanci z jejich vlastních a jiných oddělení. Uveďte povahu této interakce; seznam vybavení, se kterým se bude muset specialista vypořádat - zahrnuje také informace o materiálech a znalostech potřebných pro kvalifikované činnosti. Popište normativní ukazatele výkonu, za co a v jaké výši bude odměna provedena; pracovní podmínky.
Krok 2
Pracovní povinnosti zaměstnance nelze představit v působivém objemu - jedná se obvykle o 2–3 listy strojopisného textu, proto stručně a přesně popište všechny typy práce, aby nedošlo k dalšímu nedorozumění ze strany zaměstnance. Pokud jde o práci v kanceláři, použijte kolektivní výrazy ve vztahu k odpovědnostem. Pokud jsou pro pracovníky ve výrobě psány popisy úloh, jsou vyžadovány naprosto specifické pokyny.
Krok 3
V seznamu pracovních povinností přidejte bod podřízenosti zaměstnance.
Popis práce nutně obsahuje informace o podřízenosti podniku - toto ustanovení v dokumentu dále ruší tvrzení pracovníků o tom, kdo a co může zlikvidovat. Varianty dvojí podřízenosti jsou možné - v některých případech je specialista k dispozici jednomu manažerovi, v jiných - na oddělení jiného.
Krok 4
Další položkou je pracovní doba. Určitě popište možnost zapojení se do práce v případě vyšší moci. Zapište si také platby za práci o víkendech a svátcích.
Důležitý bod: v popisu práce uveďte odpovědnost stran za dodržování povinností uvedených ve výše uvedených odstavcích. V případě nedodržení předpisů zapište sankce v rámci stávajících právních předpisů.
Krok 5
Vypracujte popis práce přísně ve formálním obchodním stylu. Napište každou položku do nového řádku a označte ji další číslicí. Dokument je stranami podepsán ve dvou vyhotoveních - jeden zůstává u zaměstnance, druhý - v personálním oddělení podniku.
