Pro pracovníka v kanceláři je jeho stůl v podstatě výrobním nástrojem. Produktivita a efektivita závisí na tom, jak správně a efektivně je vaše pracoviště organizováno, jak pohodlně a pohodlně pracujete. Pracoviště je navíc indikátorem vaší organizace a disciplíny, včetně vaší kanceláře. Ve vašem nejlepším zájmu je zlepšit své pracoviště, abyste během svého pracovního dne mohli dělat více.
Instrukce
Krok 1
Na ploše musí být papírnictví, do kterého můžete kompaktně ukládat tužky, pera, pravítko, nůžky, kancelářské sponky, knoflíky a sešívačku, se kterou musíte pracovat. Vyhoďte všechny rozbité a rozbité tužky a pera bez jakékoli lítosti.
Krok 2
V horní zásuvce na ploše vyberte místo, kam si po cestě do práce složíte do kapes to, co obvykle máte - klíče od auta, peněženku, pouzdro na brýle, mobilní telefon, sluchátka a přehrávač. Neměly by ležet na povrchu stolu.
Krok 3
Umístěte osobní počítač a monitor tak, aby kabely a šňůry nebyly na stole, protože zabírají spoustu místa na povrchu stolu, který nelze racionálně použít.
Krok 4
Uspořádejte si pracovní dokumenty, které denně používáte, aby vám bylo kdykoli k nim k dispozici. Zajistěte snadný a bezplatný přístup k sobě a k zásuvkám na stole.
Krok 5
Úřední a interní dokumenty vždy uchovávejte v samostatné uzavřené zásuvce stolu, aby je nemohly vidět neoprávněné osoby, i když mají zcela neutrální obsah. Skenujte a ukládejte důležité dokumenty v elektronickém formátu *.pdf, což výrazně usnadní jejich vyhledávání a zajistí lepší bezpečnost.
Krok 6
A ujistěte se, že je vaše pracovní plocha vždy otřena prachem, nespoléhejte se na uklízečky. Před odjezdem dejte na stůl každý den veškeré papírování. Ráno, když přijdete do práce, můžete okamžitě začít plnit pracovní úkoly, aniž byste ztráceli čas přípravou.
