Často existují situace, kdy lidé ztratí své pracovní knihy. Stává se také, že tyto dokumenty trpí mimořádnými událostmi. Ale obsahují všechna data o práci člověka. Bez pracovní knihy nebude občan schopen potvrdit svou pracovní zkušenost při podání žádosti o penzijní fond Ruské federace.
Nezbytné
kniha čistých prací, pero, firemní pečeť, dokumenty potvrzující pracovní zkušenosti
Instrukce
Krok 1
Samotný zaměstnanec nebude moci obnovit svou pracovní knihu, ať už je důvod její absence jakýkoli. Tuto akci musí provést zaměstnavatel. Základem jsou právní předpisy Ruské federace.
Krok 2
Pokud dojde ke ztrátě pracovního sešitu, zaměstnanec napíše prohlášení adresované řediteli společnosti, ve které pracuje, s požadavkem, aby mu byl vydán duplikát pracovního sešitu v souvislosti s jeho ztrátou. Zaměstnanec tuto aplikaci podepíše a uvede datum psaní. Ředitel dává prohlášení na prohlášení. Usnesení označuje povolení manažera, aby zaměstnanec obdržel duplikát sešitu, datum a podpis ředitele.
Krok 3
Zaměstnanec personálního oddělení podniku napíše slovo „Duplikát“na první list prázdného listu pracovní knihy, zapíše celé příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, který pracovní knihu ztratil. Na základě dokumentu o vzdělání je uveden stav, povolání podle vzdělání.
Krok 4
Zaměstnanec, který ztratil pracovní knihu, požaduje pracovní smlouvu, pracovní příkaz nebo jiný doklad potvrzující skutečnost, že v konkrétním podniku pracuje, z předchozích pracovišť.
Krok 5
Personalista na základě dokumentů předložených zaměstnancem vypočítá jeho celkovou pracovní zkušenost. Počet let, měsíců, dnů, které zaměstnanec personálního oddělení zadá na první list duplikátu pracovní knihy zaměstnance, který pracovní knihu ztratil.
Krok 6
Zaměstnanec personálního oddělení na základě předložených dokumentů provádí zápisy v duplikátu pracovní knihy zaměstnance v chronologickém pořadí. Číslo pořadového záznamu, datum přijetí a datum propuštění zaměstnance se zapisují arabskými číslicemi. Ve třetím sloupci duplikátu provede záznam o tom, pro kterou pozici, strukturální jednotku a pro jakou organizaci byl tento zaměstnanec najat / propuštěn. Ve čtvrtém sloupci personální pracovník zadá čísla a data dokumentů, které jsou základem pro konkrétní záznam.
Krok 7
Každá položka v duplikátu pracovní knihy je ověřena pečetí tohoto podniku podpisem osoby, která duplikát vyplnila.
