Propouštíte zaměstnance? Pro vás jako personálního důstojníka je důležité nedělat při výpočtu dnů nevyužité dovolené chyby. Jak to udělat správně při plném dodržení zákonů a předpisů?
Nezbytné
Zákonník práce Ruské federace ze dne 30. prosince 2001 N 197-FZ
Instrukce
Krok 1
V případě, že propuštěný zaměstnanec má nevyčerpanou dovolenou, může ji na vlastní žádost před výpovědí využít. K tomu potřebuje napsat prohlášení, ve kterém ho požádá, aby mu dal „dovolenou s následným propuštěním“. Posledním dnem dovolené bude v tomto případě den propuštění zaměstnance. Zaměstnanec může takové prohlášení odvolat pouze před začátkem dovolené; ke stejnému datu mu musí být uhrazeny všechny platby splatné při propuštění.
Krok 2
V ostatních případech je zaměstnanec při propuštění povinen předem vypočítat „náhradu za veškerou nevyčerpanou dovolenou“nebo zadržet přeplatek za poskytnutí dovolené. Nejprve určete, kolik dní dovolené je nevyužitých. Uveďme si příklad: celková doba dovolené zaměstnance je 31 kalendářních dnů (c.n.); prázdninový rok od 15. 3. 2010 do 14. 3. 2011; datum výpovědi - 23. 9. 2010 V den propuštění bylo odpracováno 6 měsíců. 9 dní Protože 9 dní je méně než půlměsíc - zahodíme je, kompenzace se počítá za 6 měsíců. Za každý měsíc má zaměstnanec nárok na 31 tis. Dnů / 12 měsíců = 2 58 tis. Dní. Celková náhrada za 6 měsíců: 6 * 2, 58 = 15, 48k dní. Počet „nevyužitých dnů dovolené“je často zlomkový a nelze jej zaokrouhlit. Pokud je číslo přesto zaokrouhleno, lze to provést pouze směrem nahoru, aby nedošlo k porušení zájmů zaměstnance.
Krok 3
Pokud zaměstnanec čerpal během prázdnin dovolenou „na své náklady“a její doba překročila 14 tis. Dní, je třeba tento počet dnů odečíst od počtu dnů podléhajících náhradě. V našem příkladu: zaměstnanec byl „na dovolené bez výplaty“v období od 5. 6. 2010 do 29. 5. 2010, tj. 22 dní není kompenzovatelný. Odebereme z tohoto čísla 1 000 dní. - 09.05.2010 - dovolená, která podléhá náhradě. Celková náhrada: 6 měsíců. 9 dnů - 21 dní = 5 měsíců 18 dní (18 dní více než půlměsíc, zaokrouhleno na 6 měsíců), tj. 6 * 2, 58 = 15, 48 k.d.
Krok 4
V případě, že zaměstnanci byla poskytnuta dovolená částečně předem (v našem příkladu pro prázdninový rok 2010–2011 si zaměstnanec vzal dovolenou až do data výpovědi), přeplatková částka je zadržena. Ty. vypočítali jsme, že zaměstnanec získal dovolenou za 5 měsíců. 18 dní, a šel na dovolenou po dobu 12 měsíců. Dostal zbytečně 12 měsíců - 5 měsíců 18 dní = 6 měsíců 12 dní, tj. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalendářních dnů.
Krok 5
Poté, co jsou stanoveny dny pro odškodnění nebo srážku, účetní vypočítá částku pro odškodnění nebo srážku, která se rovná průměrnému dennímu výdělku zaměstnance za posledních 12 měsíců, vynásobenému počtem dní, v našem příkladu - 15, 48. Nezapomeňte, že všechny platby zaměstnanci musí být provedeny v den výpovědi!
