Propouštíte zaměstnance? Pro vás jako personálního důstojníka je důležité nedělat při výpočtu dnů nevyužité dovolené chyby. Jak to udělat správně při plném dodržení zákonů a předpisů?
Nezbytné
Zákonník práce Ruské federace ze dne 30. prosince 2001 N 197-FZ
Instrukce
Krok 1
V případě, že propuštěný zaměstnanec má nevyčerpanou dovolenou, může ji na vlastní žádost před výpovědí využít. K tomu potřebuje napsat prohlášení, ve kterém ho požádá, aby mu dal „dovolenou s následným propuštěním“. Posledním dnem dovolené bude v tomto případě den propuštění zaměstnance. Zaměstnanec může takové prohlášení odvolat pouze před začátkem dovolené; ke stejnému datu mu musí být uhrazeny všechny platby splatné při propuštění.
Krok 2
V ostatních případech je zaměstnanec při propuštění povinen předem vypočítat „náhradu za veškerou nevyčerpanou dovolenou“nebo zadržet přeplatek za poskytnutí dovolené. Nejprve určete, kolik dní dovolené je nevyužitých. Uveďme si příklad: celková doba dovolené zaměstnance je 31 kalendářních dnů (c.n.); prázdninový rok od 15. 3. 2010 do 14. 3. 2011; datum výpovědi - 23. 9. 2010 V den propuštění bylo odpracováno 6 měsíců. 9 dní Protože 9 dní je méně než půlměsíc - zahodíme je, kompenzace se počítá za 6 měsíců. Za každý měsíc má zaměstnanec nárok na 31 tis. Dnů / 12 měsíců = 2 58 tis. Dní. Celková náhrada za 6 měsíců: 6 * 2, 58 = 15, 48k dní. Počet „nevyužitých dnů dovolené“je často zlomkový a nelze jej zaokrouhlit. Pokud je číslo přesto zaokrouhleno, lze to provést pouze směrem nahoru, aby nedošlo k porušení zájmů zaměstnance.
Krok 3
Pokud zaměstnanec čerpal během prázdnin dovolenou „na své náklady“a její doba překročila 14 tis. Dní, je třeba tento počet dnů odečíst od počtu dnů podléhajících náhradě. V našem příkladu: zaměstnanec byl „na dovolené bez výplaty“v období od 5. 6. 2010 do 29. 5. 2010, tj. 22 dní není kompenzovatelný. Odebereme z tohoto čísla 1 000 dní. - 09.05.2010 - dovolená, která podléhá náhradě. Celková náhrada: 6 měsíců. 9 dnů - 21 dní = 5 měsíců 18 dní (18 dní více než půlměsíc, zaokrouhleno na 6 měsíců), tj. 6 * 2, 58 = 15, 48 k.d.
Krok 4
V případě, že zaměstnanci byla poskytnuta dovolená částečně předem (v našem příkladu pro prázdninový rok 2010-2011 si zaměstnanec vzal dovolenou až do data výpovědi), přeplatková částka je zadržena. Ty. vypočítali jsme, že zaměstnanec získal dovolenou za 5 měsíců. 18 dní, a šel na dovolenou po dobu 12 měsíců. Dostal zbytečně 12 měsíců - 5 měsíců 18 dní = 6 měsíců 12 dní, tj. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalendářních dnů.
Krok 5
Poté, co jsou stanoveny dny pro odškodnění nebo srážku, účetní vypočítá částku pro odškodnění nebo srážku, která se rovná průměrnému dennímu výdělku zaměstnance za posledních 12 měsíců, vynásobenému počtem dní, v našem příkladu - 15, 48. Nezapomeňte, že všechny platby zaměstnanci musí být provedeny v den výpovědi!
