Cestovní doklad je jedním z povinných dokladů při vysílání specialisty na služební cestu. Potvrzuje skutečnost, že je v konkrétním podniku. Značky v certifikátu provádí zaměstnanec společnosti, kde zaměstnanec pracoval. Při absenci pečeti na dokladu nebudou cestovní náklady zahrnuty do snížení základu daně pro zisk.
Nezbytné
- - forma cestovního dokladu;
- - daňový zákon Ruské federace;
- - dokumenty organizace;
- - pečeti společností, kam je zaměstnanec vyslán;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dopis ministerstva financí Ruské federace „Na služební cesty“;
- - hotelová známka.
Instrukce
Krok 1
Osvědčení o služební cestě se vydává na základě zadání práce a příkazu k služební cestě. V dokumentu uveďte název organizace v souladu s názvem uvedeným v listině nebo jiném dokumentu, který ji tvoří.
Krok 2
Napište datum, číslo cestovního dokladu. Vyplňte osobní údaje o vyslaném zaměstnanci. Uveďte název pozice, pro kterou vykonává svou pracovní funkci, název oddělení, kde je registrován.
Krok 3
Do cestovního dokladu napište ve městě, kde se společnost nachází, kam zaměstnanec jede. Stručně uveďte účel cesty v souladu se stejným řádkem přiřazení služby.
Krok 4
Uveďte počet dnů pracovní cesty, na které je specialista vyslán do jiného města za prací. Vezměte prosím na vědomí, že je uveden počet dní bez doby cesty.
Krok 5
Během služební cesty musí zaměstnanec zapsat známky. Zadává je odborník firmy, kam je zaměstnanec vyslán. Značka musí obsahovat název organizace, kam cestovaný zaměstnanec dorazil / odešel, název pozice, osobní podpis osoby, která značku dala.
Krok 6
Doklad o příjezdu / odjezdu je ověřen firemní pečetí. Pokud není doručeno, nejedná se o chybu zaměstnance. Neexistuje však žádný důvod, aby organizace zbavila organizaci cestovních výdajů, která je upravena zákonem. Prostředky jsou vráceny ve výši, za kterou jsou předloženy stvrzenky, lístky a další podpůrné dokumenty.
Krok 7
Cestovní doklad předkládá společnost spolu s dalšími dokumenty, jejichž seznam stanoví dopis ministerstva financí Ruské federace, který předepisuje postup pro odpis výdajů na služební cesty. Hotovost je zahrnuta do ostatních výdajů, které snižují základ zisku. Proto je přítomnost plomby na dokladu povinná, jinak daňová služba certifikát nepřijme jako doklad o výdajích.
Krok 8
Je žádoucí tak učinit. Při odesílání na služební cestu do stejné společnosti je zaměstnanec příště požádán, aby opatřil potřebná razítka.
Krok 9
Často se stává, že podnik vůbec nemá pečeť. V tomto případě je nutná přítomnost pečeti na cestovním osvědčení. Je povoleno ověřit podpis osoby, která dala značku s pečetí hotelu města, kam zaměstnanec dorazil.
