"Neplatné bez podpisu", "neplatné bez pečeti." Jak často tyto fráze slyšíme nebo je čteme na formulářích dokumentů. A kladou se heraldické pečeti, otisky „pro referáty“a „personální oddělení“se jmény a příjmením lékařů na různých místech dokumentu a v žádném konkrétním pořadí. Pečeť dává dokumentu právní účinek.
Instrukce
Krok 1
Stále však neexistují přesná pravidla, která by upravovala nastavení pečetí. Rovněž nic nenasvědčuje tomu, že všechny dokumenty musí mít otisk pečeti. Vše, co víme, je pečeť umístěna na místo označené písmeny „MP“. Existují však obecně přijímaná pravidla, která se této problematiky týkají.
Krok 2
Pečeť je tedy umístěna na konec dokumentu, který je podepsán úředníkem, například ředitelem nebo vedoucím oddělení. Zároveň je žádoucí, aby se pečeť týkala podpisu. Tudíž pečeť jakoby potvrzuje podpis a potvrzuje, že osoba, která dokument podepsala, je ve skutečnosti úředníkem této organizace, stejně jako jeho právo podepisovat dokumenty tohoto druhu.
Podle neoficiálních údajů takovou praxi zavedli notáři jako první.
Kromě toho se někdy vyžaduje, aby otisk pečeti částečně kryl název pozice úředníka, ale nedotýkal se jeho podpisu.
Někteří zároveň umístili pečeť tak, aby nepřekrývala podpis, s odvoláním na usnadnění zkoušky (rukopis a tisk). V současné době se toto pravidlo vztahuje pouze na bankovní sektor.
Krok 3
Jaké dokumenty by měly být opatřeny razítkem? Pracovní smlouvy, pracovní knihy, interní akty organizace, cestovní certifikáty, certifikáty a charakteristiky, servisní certifikáty, prezentace a petice z místa výkonu práce, kopie dokumentů, dopisů a certifikátů, plné moci, rozvrhy zaměstnanců, záruční listy, petice, smlouvy, žádosti úředníků.
Krok 4
Jaké druhy těsnění existují?
1. Úřední pečeť. Má právo postavit pouze státní orgány nebo orgány, které mají určité státní pravomoci. Příkladem jsou notářské kanceláře. Těsnění je kulaté.
2. Pečetě se rovnaly erbu. Tisková data mohou dodávat například komerční společnosti. Logo organizace je obvykle zobrazeno ve středu pečeti. Kolem - číslo osvědčení o registraci státu, DIČ. Těsnění je kulaté.
3. Razítko. Obvykle obsahuje nápisy. Například „Povoleno“, „Vydáno“, „Zaplaceno“, „Odepřeno“, „Kopírovat“atd. Tvar je obdélníkový.
4. Dater. Vzhled není regulován. Každá organizace se sama rozhodne, jak by měla vypadat a kde by měla stát. Představuje automatické datumové razítko.
5. Jednoduchá těsnění konstrukčních celků. Ve středu jednoduché pečeti je uveden úplný název strukturální jednotky, jak je zaznamenáno v listině. Například „Lidské zdroje“.
6. Fax. Představuje kopii podpisu úředníka. Občanský zákoník zakazuje používání faxů v účetnictví a personálních záznamech.
