V souladu se zákoníkem práce Ruské federace a zavedeným postupem toku dokumentů musí být každé prohlášení zaměstnance zaregistrováno jako interní dokument. Registraci žádosti provádí personální zaměstnanec nebo sekretář podniku u příslušného orgánu v době jejího podání. Informace o přijetí žádosti se zapisují do zvláštního registru v závislosti na typu přijaté žádosti. Po přijetí dokumentu doporučenou poštou poštou na adresu podniku je zaregistrován jako příchozí dokument.
Instrukce
Krok 1
Když obdržíte žádost od zaměstnance, zkontrolujte, zda obsahuje datum a podpis samotného zaměstnance, jakož i usnesení jeho přímého nadřízeného. Chcete-li se zaregistrovat do samotného dokumentu, napište „Přijato“a uveďte aktuální datum přijetí žádosti. Dále uveďte pozici osoby, která dokument registruje, napište jméno registrátora a podepište.
Krok 2
Pokud se jedná o žádost o propuštění, nábor, dovolenou a další personální dokumenty, zaeviduje ji personální oddělení v registru žádostí. Za posledním registrovaným dokumentem přidělte aplikaci pořadové číslo.
Krok 3
Do příslušných polí deníku zadejte informace o datu přijetí, celé jméno zaměstnance, který žádost podal. U velkého podniku je také nutné dodatečně uvést strukturální jednotku a personální číslo zaměstnance. Dále stručně uveďte podstatu dokumentu (propuštění, dovolená nebo jiné). Do samostatného pole si zapište rozlišení manažera připojené k aplikaci.
Krok 4
Po obdržení jakékoli žádosti poštou musíte vyplnit deník příchozí korespondence. Přiřaďte aplikaci pořadové číslo příchozího dokumentu. V deníku uveďte datum přijetí, celé jméno a adresu odesílatele a také zaměstnance, který podepsal dopis. Stejným způsobem označte v deníku obsah dokumentu a konečné rozlišení na něm hlavou. Příchozí dokument musí být zaregistrován ihned po jeho příchodu.
