Umění psaní dopisů je podobné umění spisovatele, jen složitější. To platí zejména pro obchodní zpravodaje. Doslova na stránce byste měli prezentovat potřebné informace v jednoduchém a srozumitelném jazyce, zaujmout a přilákat klienta. Pokud potřebujete napsat dopis o své společnosti, měl by vzbudit nejen zájem o osobu, které je určena, ale také touhu spolupracovat s tak silnou a spolehlivou společností.
Instrukce
Krok 1
Dopis musí být napsán na standardní hlavičkový papír vaší společnosti vypracovaný v souladu s pravidly. Formulář musí obsahovat všechny kontaktní informace: poštovní adresu, telefonní čísla, webovou adresu vaší společnosti a e-mailovou adresu.
Krok 2
Je velmi žádoucí, aby dopis, byť jen informační, začínal osobní adresou slovy „Vážený Ivan Ivanovič!“Text samotného dopisu by měl být napsán v jednoduchém a přístupném jazyce a neměl by být přetížen technickými a speciálními termíny.
Krok 3
Zásobte se všemi potřebnými informacemi o fázích založení vaší společnosti od účetních a ekonomů. Začněte svůj příběh o společnosti informacemi o tom, kdy byla vytvořena a za jakým účelem, uveďte časový rámec, ve kterém bylo dosaženo cílů stanovených při jejím vytváření.
Krok 4
Povězte nám o metodách, metodách, technologiích a vývoji, s nimiž vytváříte své výrobky, o kvalifikaci vašich zaměstnanců a certifikátech získaných během prací, které potvrzují kvalitu vašich výrobků.
Krok 5
V dopise odrážejte tempo růstu a kvalitativní změny, ke kterým došlo u typů produktů vyráběných vaší společností. Uveďte hlavní cíle a fáze nového vývoje.
Krok 6
Do svého dopisu nezapomeňte zahrnout společnosti a podniky, které jsou vašimi partnery nebo zákazníky. Viz jejich doporučení.
Krok 7
Na závěr nám řekněte o účelu vašeho zpravodaje, navrhněte a předpovězte možnou spolupráci s vaší společností.
