Po návratu ze služební cesty musí zaměstnanec vyplnit zprávu o výdajích a předložit doklady o výdajích během cesty. Zaměstnanec nemusí předkládat dokumentaci o nákladech na stravu, je to zakotveno v daňové legislativě. Výše stravného je regulována federálními zákony a je stanovena konkrétně pro každý podnik interními dokumenty.
Nezbytné
- - daňový zákon Ruské federace;
- - Předpisy o služební cestě;
- - místní zákon o výši platby cestovních výdajů;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - kalkulačka;
- - dokumenty pro služební cestu.
Instrukce
Krok 1
Před odesláním svých zaměstnanců na služební cestu vypracujte místní zákon nebo kolektivní smlouvu, která by měla specifikovat standardy pro výši úhrady výdajů během služební cesty, včetně diety. Každá společnost má právo stanovit výši denního příspěvku, kterou si přeje. Jejich velikost by navíc měla být stanovena nejen v zájmu společnosti, ale také v zájmu jejích zaměstnanců.
Krok 2
Daňová legislativa stanoví, že částka dieta v zemi by měla být 700 rublů, při cestách do zahraničí - 2 500 rublů. Organizace může nastavit velké množství. Je však třeba mít na paměti, že výše denního příspěvku podléhá dani z příjmu více, než je uvedeno výše. To znamená, že diety do sedmi set rublů a dvou tisíc pět set rublů jsou zahrnuty do nákladů na zdanění finančních výsledků. Pro podniky je proto výhodnější stanovit výši denního příspěvku na stravu, aniž by překračovaly částky stanovené zákonem.
Krok 3
Stojí za zmínku, že na diety přesahující částky stanovené zákonem se vztahuje daň z příjmu. Pro zaměstnance je výhodnější získat jejich plnou velikost. Velká část je zahrnuta do příjmů zaměstnanců a podléhá dani z příjmů fyzických osob. To by se mělo projevit v certifikátu ve formuláři 2-NDFL (když o to zaměstnanec požádá v účetním oddělení společnosti).
Krok 4
Pokud pracovní cesta zaměstnance trvá méně než 24 hodin, má organizace právo platit mu denní příspěvek. Podnik však nebude schopen zahrnout do skladby nákladů ani výdaje na zisk, ani je osvobodit od srážkové daně z příjmu fyzických osob. To je zakotveno v článcích 167 a 168 daňového zákoníku Ruské federace.
Krok 5
Jak vyplývá z článku 223 daňového zákoníku Ruské federace, zaměstnanec je při cestě do zahraničí schválen částkou peněz převedenou z směnného kurzu cizí měny na rubl v den vydání denního příspěvku, tj. Po zaměstnanec se vrací ze služební cesty a ředitel schvaluje předběžnou zprávu vyplněnou zaměstnancem.
