U obchodních organizací není horní hranice denního příspěvku stanovena platnou legislativou. Každý má tedy právo stanovit pro své zaměstnance vlastní limit. Existují určitá omezení týkající se času stráveného na služební cestě a podle toho by se měly počítat dny, za které by se dieta mělo počítat.
Nezbytné
- - jízdenky potvrzující čas odjezdu zaměstnance na služební cestu a návrat z ní;
- - denní příspěvek stanovený vaší společností;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Při stanovení horní hranice denního příspěvku je třeba mít na paměti, že s jejich částkou až 700 rublů denně, v případě pracovních cest v Rusku, zaměstnanec nemusí srážet daň z příjmů fyzických osob ve výši 13 %. Pokud je však tento limit překročen, budete jej muset zaplatit. Výše stravného by měla být stanovena v objednávce pro podnik, kolektivní smlouvě nebo jiným způsobem.
Krok 2
Dnem odjezdu zaměstnance je datum odjezdu jeho vozidla z vypořádání, kde se nachází organizace pracovní cesty, a datum návratu - příjezdu. Současně se platí diety v den odjezdu a den příjezdu v plné výši, i když zaměstnanec odešel pozdě večer (dokonce v 23:59) a vrátil se brzy ráno nebo v noci po nástup nového dne (od 0:00).
Pokud zaměstnanec, který se ráno vrátil z jedné pracovní cesty, již večer odjel na jinou, připočítává se mu denní příspěvek za den příjezdu z jedné a odjezdu do druhé dvakrát, a to za každou pracovní cestu zvlášť.
Krok 3
Pokud se stanice nebo letiště nachází mimo město, může být důležitý čas, který zaměstnanec potřebuje k vlaku nebo letadlu.
Například zaměstnanec odjíždí na služební cestu v 0:25 a vrací se v 23:15 a letiště se nachází ve vzdálenosti od města. Je zřejmé, že se musí odbavit nejpozději 40 minut před odletem, tedy v 23:35. A na zpáteční cestě se může dostat domů až po půlnoci.
V takovém případě je třeba vzít v úvahu datum odletu den před odletem letadla a návrat - den po datu příletu zpátečního letu.
Krok 4
Služební cesty, nazývané místní, také způsobují polemiku: když zaměstnanec cestuje do sousední osady, odkud se může ve stejný den vrátit. V tomto případě mu musí být zaplaceno způsobem a otázka stravného je ponechána na uvážení vedoucího organizace. Zpravidla platí, že pokud zaměstnanec nemusel přenocovat v osadě, kde byl vyslán, nedostává výplatu za stravu.
Krok 5
Znát stejný počet dnů, kdy byl zaměstnanec oficiálně uveden na služební cestě, svátcích a vynásoben denním příspěvkem stanoveným ve vaší organizaci. Pokud například zaměstnanec strávil na služební cestě 10 dní a denní příspěvek činí 700 rublů, je jejich celková výše na základě výsledků pracovní cesty 7 tisíc rublů.
