Nejčastější chybou mnoha manažerů je, že chtějí převzít veškerou práci a převzít za ni odpovědnost. Zdá se jim, že se s tím vyrovnají rychleji a lépe. Může to tak být, ale výsledkem je, že vždy mají velmi nedostatek času, zatímco jejich podřízení mají toho dost. Je nutné opustit tento styl vedení a naučit se správně dávat pokyny.
Instrukce
Krok 1
Přestaňte se svými podřízenými zacházet jako s nerozumnými dětmi. Pochopte, že se jedná o specialisty, profesionály. Pokud se vám zdá, že je pro vás rychlejší vykonávat práci sami, než ji dlouho vysvětlovat svému zaměstnanci, pak je vaší chybou, že mluvíte příliš mnoho. Řekněte jen to nejdůležitější a pojmenujte výsledek, který očekáváte, neměli byste zbytečně opakovat zjevné s vírou, že vám nemusí být rozumět. Jako poslední možnost, v procesu práce, může podřízený s vámi něco vyjasnit, takže vysvětlování takového úkolu nebude trvat dlouho.
Krok 2
Nikdy nedávejte pokyny ledabyle a ve spěchu, váš zaměstnanec musí jasně pochopit, že je mu dán, a musí být schopen okamžitě objasnit jeho podrobnosti, pokud mu nejsou jasné. Některým lidem nějakou dobu trvá, než se zamyslí nad daným úkolem. Kromě toho je takový úkol člověkem často nevědomky vnímán jednoduše jako přání, zcela nedůležité a pro urgentní realizaci není příliš povinné.
Krok 3
Vždy se ujistěte, že je vašemu úkolu správně porozuměno a že výsledky, které by měl umělec dosáhnout, jsou mu jasné. Je lepší ho znovu požádat o opakování úkolu a formulování jeho cílů a formy prezentace, než ho donutit, aby to opakoval několikrát.
Krok 4
Neměli byste improvizovat a vyslovovat své myšlenky nahlas, pokud nemáte jasnou důvěru v to, co přesně by umělci měli dělat. Dejte jim konečný cíl a vyjmenujte metody, kterými jej lze dosáhnout. To je dost pro to, aby vaši specialisté provedli objednávku samostatně, můžete ji pouze kontrolovat v procesu a v případě potřeby provést úpravy.
Krok 5
Vždy stanovte termíny pro jakýkoli úkol, protože je velmi vzácné říci podřízenému: „Udělejte to, když vám to vyhovuje.“Bez takové lhůty navíc váš zaměstnanec bude neustále odkládat plnění úkolu, takže se mu budou zdát důležitější a naléhavější. Je-li to nutné, požádejte ho, aby vypracoval harmonogram provádění tohoto úkolu a předložil jej ke schválení.
