Vydání příkazu k rodičovské dovolené je vždy spojeno s vyhotovením a poskytnutím příslušných dokladů. Jak zdokumentovat dovolenou, co je třeba vzít v úvahu především?
Když mluvíme o rodičovské dovolené, velmi často si myslíme, že jedna dovolená je splatná - do doby, kdy dovrší tři roky a je tu další dovolená - až jeden a půl roku. Předpokládá se, že se jedná o dvě samostatné dovolené. Ve skutečnosti tomu tak není.
Jeho druh je spojen s výplatou státních dávek. Zákoník práce proto zmiňuje pouze rodičovskou dovolenou pro dítě do tří let.
Toto je správné znění, pokud jde o pracovněprávní vztahy, ale v reálném životě není zcela vhodné. Obzvláště zatěžující pro účetní oddělení, protože mluvíme o různých částkách plateb. V každodenním životě se stane, že zaměstnanec napíše jeden výpis dvakrát. Rozdíl je v označení věku dítěte.
Objednávka je provedena po skončení mateřské dovolené. Je založen na prohlášení označujícím počáteční a koncové období.
Dokumenty k registraci objednávky
Při vyplňování objednávky musí mít zaměstnanec originální doklad potvrzující narození dítěte. Musíte z něj pořídit fotokopii, potvrdit ji a přiložit k objednávce.
Pouze jeden rodič má nárok na dovolenou. K objednávce je proto přiloženo potvrzení druhého rodiče, které potvrzuje, že toto volno ve své práci nevyužívá.
V některých podnicích vás HR specialisté požádají, abyste přinesli certifikát z matričního úřadu. To jsou již byrokratické excesy. Není nutné pro registraci dovolené.
Pokud se narodilo druhé dítě, musíte požádat o další kopii certifikátu pro první dítě. Protože na tom závisí i velikost plateb.
Další kroky
Na žádost zaměstnance je připevněno vízum hlavy, poté je ve schváleném formuláři vystaven příkaz.
Začátek dovolené je následující den poté, co zaměstnanec opustil dekret. Konec dovolené se shoduje s datem, kdy dítě dosáhne přesně tří let. Objednávku podepisuje vedoucí a zaměstnanec.
Informace se zapisují do registru objednávek pro podnik a do osobní karty. Objednávka se žádostí o dovolenou, kopie dokladu a osvědčení se ukládá do samostatné složky.
Pokud jsou personální záznamy vedeny v 1C:, pak je objednávka zaúčtována do systému.
Zaměstnanec může odejít z dovolené předem. To by se mělo vzít v úvahu, pokud je na její místo přijata osoba, která bude dočasně plnit její povinnosti.
