Pokud má organizace alespoň jedno auto, je nutné pravidelně odepisovat náklady na pohonné hmoty. To musí být provedeno v souladu se zákonem, aby nedocházelo ke sporům s daňovou komisí.
Instrukce
Krok 1
Podle daňového řádu existují dva legální způsoby odepisování paliv a maziv (POL) pro vozidla společnosti. V souladu s článkem 254 daňového zákona budou palivem a mazivy náklady na materiál, pokud budou vozidla použita přímo ve výrobním procesu. Při používání automobilů pro administrativní a jiné potřeby bude benzín a jiná paliva a maziva účtováno jako součást ostatních výrobních a prodejních nákladů.
Krok 2
Věnujte pozornost postupu přidělování nákladů na paliva a maziva. K tomu se obvykle používají normy schválené ministerstvem dopravy Ruské federace pod číslem AM-23-r. Tento dokument stanoví postup výpočtu nákladů na používání určitých vozidel. Pokud aktuální objednávka nezmiňuje typ nebo značku vašeho vozidla, musí být limit vypočítán samostatně s použitím doporučení výrobce a technických charakteristik vozidla. Vedoucí podniku musí osobně schválit vypočítaný limit podle objednávky a zadat jej do účetních pravidel.
Krok 3
Buďte připraveni potvrdit náklady na palivo a maziva zástupcům daňové komise. K tomu musíte připravit nákladní list potvrzující použití paliva pro potřeby výroby. Můžete použít jednotnou formu nákladního listu, kterou přijaly společnosti silniční dopravy. Svůj vlastní formulář můžete vytvořit zadáním nezbytných údajů v souladu s federálním zákonem č. 129-FZ „O účetnictví“.
Krok 4
Připravte také kontrolu pokladny na čerpací stanici, kde byl benzín zakoupen, s uvedením množství paliva, které odpovídá údajům v nákladním listu. Sčítejte údaje o spotřebě paliva u všech nákladních listů každý měsíc a odpisujte palivo na celkovou částku.
