Skladování a údržba pracovních knih v podniku se řídí ustanovením 42 výnosu vlády Ruské federace č. 225 ze dne 16. dubna 2003. V případě poškození formulářů sešitu je nutné je v souladu se zákonem odepsat. Jak to udělat správně?
Instrukce
Krok 1
Proveďte inventarizaci pracovních knih v podniku podle inventury v souladu s formulářem č. INV-16, schváleným vyhláškou č. 88 Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 O schválení jednotné formy. “Vytvořte provizi z inventáře podle pořadí podniku. Určete osobu odpovědnou za zaznamenávání a ukládání pracovních knih.
Krok 2
Vypracujte prohlášení o odpisu. Vyplňování dokumentů provádí vedoucí podniku nebo osoba odpovědná za účetnictví a ukládání formulářů sešitů. Zákon není upraven zákonem, proto se vyplňuje ve volné formě nebo ve formě aktů společnosti. Nezapomeňte uvést název organizace, název dokumentu a datum jeho přípravy, obsah obchodní transakce k odpisu. Uveďte počet sešitů, které mají být odepsány, a jejich hodnotu. V zákoně uveďte důvod odpisu, podrobnosti sešitů a datum odpisu.
Krok 3
Vypracujte na hlavičkovém papíře organizace příkaz k vytvoření likvidační komise přísných formulářů pro podávání zpráv. Potvrďte objednávku podpisem hlavy a pečetí podniku. Uveďte všechny členy likvidační komise v odpisovém aktu s popisem jejich pozic v podniku. Vypracujte objednávku na jmenování osob odpovědných za odpis. Uveďte osoby odpovědné za odpis a osvědčte akt svými podpisy na základě článku 2 článku 9 ruského zákona č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996 „o účetnictví“. Osvědčte akt s pečetí organizace.
Krok 4
Do kompilovaného aktu přišijte knihy čistého pracovního záznamu. Zapsat do knihy příjmů a výdajů pro účetní formuláře pracovních knih a vložit záznam o odpisu příslušné pracovní knihy v souladu s vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace č. 69 ze dne 10. října 2003. Po zničení formulářů je nutné odepsat jejich hodnotu z účtu, kde byly zaregistrovány.
