Volná místa pomocných sekretářek jsou obvykle dostatečná a mohou přijímat lidi se zkušenostmi i bez nich. Pro úspěšné zaměstnání musíte napsat kompetentní životopis a vybrat si spolehlivou společnost.
Instrukce
Krok 1
Na volné místo asistentky sekretářky jsou obvykle zvány dívky a ženy všech věkových skupin. Je skvělé, pokud uchazeč již má s takovou prací zkušenosti, ale mnoho společností souhlasí s tím, že bude školit nového zaměstnance samostatně. Bylo by žádoucí mít vysokoškolský diplom. Pokud takový diplom není k dispozici, bude vyžadováno potvrzení o absolvování kurzů asistentů sekretářky.
Krok 2
Předpokladem pro práci asistentky je vynikající znalost kancelářského vybavení a základních počítačových programů a je žádoucí znalost cizího jazyka alespoň na střední úrovni. Čím závažnější bude společnost, do které žadatel předloží životopis, tím vyšší budou samozřejmě požadavky a přísnější ověření.
Krok 3
Netrvalo dlouho najít volná místa pro pomocné sekretářky. Informace o těchto volných pracovních místech jsou k dispozici na stránkách pro hledání zaměstnání, v novinách, na zdrojích společnosti. Je však třeba mít na paměti, že mnoho manažerů nehledá jen jiného anonymního zaměstnance, ale také jejich osobní sekretářku, proto si při výběru takové osoby budou dávat velký pozor. A pro žadatele bude snazší pracovat se šéfem, který se jí líbí, protože práce bude s touto osobou probíhat po dlouhou dobu. Najít takového zaměstnavatele vyžaduje tvrdou práci.
Krok 4
Nejprve si představte, pro kterou společnost byste chtěli pracovat, jakou kancelář by měla mít, jaké povinnosti byste chtěli vykonávat a které byste raději odmítli. Musíte vyhledat společnost přesně podle požadavků, které pro vyhledávání nastavíte. Kromě toho musíte kompetentně napsat životopis, popsat své pracovní zkušenosti a pracovní povinnosti v jiných společnostech, místo studia, je výhodné představit zaměstnavateli výhody spojené s přijímáním vaší kandidatury, aby se životopis neztratil mezi tucetem dalších.
Krok 5
Nejdůležitější však bude absolvovat pohovor, protože asistentka sekretáře je obvykle přijata po malém výběrovém řízení a prověřování kandidátů. Pokud váš životopis hrál roli, byl jste pozván na pohovor, musíte se na něj předem připravit. Nezapomeňte si promyslet odpovědi na možné otázky: o vašich silných a slabých stránkách, o tom, proč chcete zaujmout tuto konkrétní pozici, co víte, jak dělat.
Krok 6
Pro pohovor se pokuste vybrat obrázek, který může být nezapomenutelný, efektivní a zároveň věcný. Nepřehánějte to s paletou barev, je možné, že společnost má přísný oblékací kód, ale přesto si vybere docela stylové oblečení. Koneckonců, asistent tajemníka je tváří společnosti. A tato tvář by měla být v každém ohledu krásná.
