Téměř každý administrativní dokument v rámci organizace musí být schválen jejím vedoucím. To znamená, že dokument musí být podepsán a schválen. V některých případech může být vyžadován také tisk. Bez víza pro první osobu organizace nemá takový dokument žádnou právní sílu.
Nezbytné
- - plnicí pero;
- - tisk (ne ve všech případech);
- - schválený dokument.
Instrukce
Krok 1
V ideálním případě by měl manažer přečíst nebo alespoň pročíst každý takový dokument.
V praxi samozřejmě mohou být docela objemní a šéf, zejména ve velké společnosti, prostě nemá čas na promyšlené čtení.
Je však bezpečnější seznámit se s každým příspěvkem: kdo ví, do čeho zaměstnanci vklouzli.
Ve velkých společnostech však často postačují podpisy nižších úředníků. I když to není vyloučeno a možnosti, když všichni podepsali dokument bez pohledu.
Krok 2
Typická forma mnoha firemních dokumentů automaticky předpokládá místo pro víza první osoby v horní části první stránky - text „Schválit“a místo pro datum a podpis.
V tomto případě stačí podepsat, je-li to nutné, dešifrovat podpis a v případě potřeby opatřit pečetí.
Krok 3
Pokud se formulář liší, je vhodné napsat „Schválit“rukou, datem a podpisem.
V praxi je ale první osoba organizace často omezena pouze datem a podpisem (její přítomnost znamená, že dokument byl schválen), nebo dokonce pouze jeho vlastním podpisem.
