V průběhu své práce jsou vedoucí společností nuceni vypracovat mnoho různých dokumentů, jejichž správnost je velmi důležitá. Například primární dokumenty. Jsou vypracovány na podporu určitých odečitatelných výdajů.
Instrukce
Krok 1
Připravte primární dokumenty odkazující pouze na spolehlivé a ověřené údaje. Řiďte se takovými předpisy, jako je občanský zákoník, různé pokyny, předpisy.
Krok 2
Než si sami vytvoříte primární dokument, věnujte pozornost a zeptejte se, zda je sjednocený formulář schválen zákonem. Tyto informace můžete získat od kteréhokoli daňového úřadu.
Krok 3
Vypracování dokumentu nechte na osobě odpovědné za tuto práci. Řidič například nemůže vypracovat zprávu o dokončených stavebních pracích a odhadce nemůže vypracovat přepravní dokumenty. Příprava primární dokumentace se obvykle zabývá účetním oddělením nebo samotným vedoucím organizace.
Krok 4
V případě, že jednotná forma primárního dokumentu nebude schválena, vystavte si ji sami. Například účetní výkaz. Postup pro vypracování dokumentů si zapište do účetní politiky.
Krok 5
Při vypracování dokumentu nezapomeňte napsat název formuláře, uvést podrobnosti o organizaci, zadat datum přípravy a sériové číslo. V hlavním textu popište obchodní transakci; v případě potřeby uveďte měrné jednotky. Níže je uveden seznam osob odpovědných za realizaci obchodní transakce; uveďte jejich pozice, celé jméno; dát jim dokument k podpisu.
Krok 6
V případě, že používáte jakýkoli jednotný formulář, vyplňte všechna pole. Umístěte pomlčku do prázdných buněk.
Krok 7
Vyžaduje-li to dokument, umístěte pečeť organizace. Provádějte změny až poté, co budou všichni účastníci obchodní transakce obeznámeni s nepřesnými údaji a musí být podepsán jejich souhlas. Bloky v dokumentech nejsou povoleny.
