Při vyplňování dotazníku se žadatel snaží aktivně inzerovat sám sebe. Některé poskytují informace, které zcela neodpovídají jejich skutečným kvalitám. Například nadhodnocují své znalosti nebo píší něco úplně jiného, než co chtějí naznačit. V takových případech vám kompetentní analýza dotazníku uchazeče pomůže, abyste se s kandidátem nemýlili.
Nezbytné
- - dotazník vyplněný žadatelem;
- - literatura o řízení lidských zdrojů.
Instrukce
Krok 1
Zkontrolujte životopis předložený žadatelem. Vyjasněte si body, které vás nejvíce zajímají, ještě před naplánováním schůzky. Když osoba přijde do kanceláře, dejte jí dotazník, který je nutné vyplnit, abyste mohli pokračovat v komunikaci. Formulář by měl obsahovat jak obecné otázky (například údaje o uchazeči), tak vysoce specializovaná ustanovení týkající se navrhované pozice.
Krok 2
Než pozvete osobu do kanceláře ke komunikaci, vezměte od ní dříve vydaný dotazník. Přečtěte si to a zdůrazněte ty aspekty, kterým chcete při mluvení věnovat zvláštní pozornost.
Krok 3
Při analýze dotazníku věnujte pozornost jeho formuláři vyplněnému uchazečem. Tento okamžik odráží osobnost a psychologické kvality člověka. Podívejte se například blíže na rukopis. Velká, dobře srozumitelná písmena podle psychologů odrážejí otevřenou osobnost, tzv. „Orání duše“. Malá písmena - člověk si raději nechá hodně v sobě, je spíše tajný.
Krok 4
Při analýze dotazníku je také důležitý obecný sklon textu. Pokud se „plíží“nahoru, pak má kandidát dobrou náladu, usiluje o stanovenou pozici a má sebevědomí. Pokud text plynule „teče“dolů, možná tomu člověku není na tomto místě zvlášť dobře, nálada není příliš dobrá a touha získat pozici není vysoká.
Krok 5
V případě „plynulého sjíždění textu“nepokoušejte se kandidáta odmítnout. Nezapomeňte analyzovat jeho odpovědi na důležité otázky týkající se dané pozice. Pokud například potřebujete dochvilnou osobu, věnujte pozornost vyplnění položek „Datum přijetí a propuštění“. V případě jasně označených čísel můžeme dojít k závěru, že kandidát je dobře zběhlý v čase, sleduje ho, usiluje o včasné provedení všech nezbytných akcí. Pokud data nezadáte, může se taková osoba ztratit nejen v datech, ale také v hodinách nebo minutách. Střední varianta dochvilnosti: částečně vyplněné sloupce. Čím dále je událost včas, tím méně přesnosti daná osoba poskytuje.
Krok 6
Všímavost lze analyzovat, pokud jsou v dotazníku obtížné otázky. Pozorné kandidáty charakterizují jakékoli neznámé formy vyplňování, gradace kvalit, momenty „od nejméně po největší“a naopak, vyplněné správně.
Krok 7
Důležitým aspektem při práci v týmu je konflikt žadatele nebo jeho absence. Při analýze tohoto okamžiku věnujte pozornost stupni tlaku osoby při psaní a kvalitě psaní negativních odpovědí. Čím větší a jasnější je slovo „ne“, ve srovnání s jinými slovy, tím vyšší je úroveň konfliktu tohoto kandidáta.
