Primární účetní doklady organizace jsou zdrojem potvrzení správnosti výpočtu daní, plateb zaměstnancům a dalších finančních výpočtů. Rychlost získání informací v případě potřeby závisí na správnosti jejich uložení v archivech.
Nezbytné
- - jehla;
- - vlákna;
- - šídlo;
- - pečeť organizace.
Instrukce
Krok 1
Je nutné spojit účetní doklady takovým způsobem, aby se vyloučila ztráta, padělání nebo výměna dokladů. Pro tento postup neexistují žádné jasné pokyny, každá organizace šije, jak uzná za vhodné. Ale pro správné archivační ukládání účetních dokumentů lze postupovat podle GOST 51141-98 „Kancelářská práce a archivnictví“.
Krok 2
Před sešíváním je třeba z dokumentů odstranit špendlíky a veškeré kovové sponky. Na levém okraji dokumentu vytvořte 5 děr děrovačkou nebo šídlem. Měly by být umístěny svisle, přísně na levém okraji listu, aby byla zachována čitelnost textu a schopnost obracet stránky. Vložte dokumenty do tvrdého lepenkového obalu.
Krok 3
Sešijte jehlu dvakrát pro lepší zabezpečení pomocí šňůry nebo silné nitě dvakrát. Zbývající konce nití musí být vytaženy na zadní straně dokumentů, ponechat 5-6 cm, a svázány uzlem.
Krok 4
Na uzel nitě nalepte čtverec tenkého hedvábného papíru 5x6 cm. Konce nitě by měly zůstat viditelné. Je lepší nepoužívat silný papír, protože uzel by měl být viditelný. Pro lepení použijte silikátové nebo papírnické lepidlo.
Krok 5
Na lepený čtverec je umístěna pečeť organizace tak, aby zachytila část listu dokumentu. Štítek nese také podpis vedoucího organizace nebo oprávněné osoby. Podpis musí být jasně viditelný a rozeznatelný, vkládá se až po zaschnutí lepidla.
Krok 6
Bezpečnost certifikovaného štítku, otisku pečeti a šicí nitě slouží jako záruka nedotknutelnosti vašich účetních dokladů.
