Problematika ukládání dokumentů se týká předpisů o toku dokumentů, které jsou vyvinuty organizací a schváleny v jejích účetních zásadách. Každý hlavní účetní organizace se sám rozhodne, jak ukládat dokumenty. Závisí to na velikosti podniku, na typech činností a na způsobu organizace účetnictví. Existuje několik forem účetnictví: objednávka do deníku; pamětní rozkaz; zjednodušená forma pro malé podniky.
Je to nutné
- - pořadače,
- - složky-registrátoři,
- - zdrojové dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Účetní systém deníkové objednávky je nejběžnější. Obvykle se používá v programech automatizace účetnictví. Pro každý deník objednávek vytvořte 1 složku pro fiskální rok.
Krok 2
V deníkové objednávce číslo 1 „Pokladník“uveďte výsledky obchodních transakcí na účtu 50 „hotovost“. Založte deník po dobu 1 měsíce. K tomu uložte všechny pokladní doklady (příchozí a odchozí pokladní příkazy, přiložený list pokladní knihy). Pokladní kniha je samostatný dokument.
Krok 3
Druhá deníková objednávka č. 2 „Banka“. Vyplňte tento deník bankovními výpisy s připojenými platebními příkazy atd.
Krok 4
V deníkové objednávce č. 5 „Vypořádání se zákazníky“zahrnují dokumenty založené na započtení vzájemných pohledávek, které se projeví na účtu č. 67 „Vypořádání v pořadí započtení vzájemných pohledávek“.
Krok 5
Faktury za hmotná aktiva přijatá od dodavatelů zaevidujte do objednávky č. 6 „Vypořádání s dodavateli a dodavateli“. Zvláštní postup ukládání faktur. Faktury přijaté od dodavatelů a druhé kopie faktur vystavených zákazníkům uchovávejte v samostatných denících.
Krok 6
Odesílejte zálohové zprávy s připojenými tržbami a fiskálními příjmy do objednávky deníku č. 7 „Zúčtování s odpovědnými osobami“.
Krok 7
V objednávce deníku číslo 8 „Zúčtování s rozpočtem a mimorozpočtovými fondy“evidujte účetní registry pro výpočet daní.
Krok 8
Proveďte výpočty mezd v objednávce deníku číslo 10. K ní přiložte časový výkaz, mzdy, kopie prázdninových příkazů, poznámek z dovolené atd.
Krok 9
Spusťte deníkovou objednávku č. 15 „Pro jiné transakce“, kde vložíte dokumenty, které nejsou zahrnuty v jiných denících. Vytvořte samostatné složky pro zprávy: čtvrtletní zprávy, výroční zprávy, zprávy do penzijního fondu, zprávy na daňovém úřadu atd.
