Tráví někteří z vašich zaměstnanců hodně času na služebních cestách kvůli specifikům jejich profese? V tomto případě má smysl místo trvalého podepisování cestovních dokladů formalizovat povahu jejich práce jako cestování.
Instrukce
Krok 1
Prostudujte si příslušné pracovní předpisy týkající se této problematiky. Vytvořte Předpisy pro cestování za prací v souladu se zákonem platným pro vaše pracovní podmínky. Dokument by měl obsahovat seznam zaměstnanců, jejichž hlavní práce se provádí mimo zdi vaší společnosti, postup proplácení cestovních výdajů - za cestování, pronájem ubytování, doklady potřebné k úhradě výdajů atd.
Krok 2
Provést a podepsat vedoucí společnosti příkaz pro podnik, kterým se schvalují předpisy o cestovní povaze práce. V tomto pořadí musíte zdůvodnit změny podmínek v organizaci. Vypracovat a schválit změny nařízení o odměňování za zavedení doplatku k mzdě za cestování za prací, kde uveďte částku doplatku jako procento z platu.
Krok 3
Vypracujte písemná oznámení pracovníků, jejichž povolání jsou uvedena v seznamu pracovních míst na cestách. V souladu s článkem 74 zákoníku práce musí být zaměstnanci informováni o organizačních změnách pracovních podmínek nejpozději dva měsíce předem. Požádejte zaměstnance, aby písemně vyjádřili svůj souhlas nebo nesouhlas, podepsali je a očíslovali. Seznamte se s novými místními předpisy vašeho podniku.
Krok 4
Připravit další dohody pro pracovní smlouvy. Uveďte v nich, že v souladu s přijatými místními předpisy mají zaměstnanci stanoven cestovní charakter jejich práce a náhrady za výdaje spojené s úředním cestováním. Vydat další dohody s pracovníky do dvou měsíců od data oznámení. Nechte je podepsat dokumenty. Poté bude cestovní povaha jejich práce považována za formalizovanou.
