Je-li potřeba předčasné ukončení dohody, je postup obvykle vysvětlen v tomto samotném dokumentu. Iniciátor ukončení musí nejčastěji o svém rozhodnutí předem písemně informovat druhou stranu. Striktní dodržování pořadí předepsaného v něm je obzvláště důležité, pokud byla příčinou konfliktní situace.
Je to nutné
- - hlavičkový papír (pokud existuje) nebo obyčejný list papíru;
- - počítač;
- - tiskárna;
- - plnicí pero;
- - tisk;
- - poštovní obálku a formulář potvrzení o doručení nebo kurýrní službu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve připravte oznámení.
V něm uveďte, komu (je lepší uvést pozici, název organizace a příjmení a iniciály první osoby uvedené v dohodě, nebo jinak, pokud se druhá strana v tomto plánu změnila) a od koho (pokud jste podnikatel, uveďte tento stav, pokud zastupujete organizaci - pozice, název společnosti a příjmení první osoby s iniciálami, pro jednotlivce stačí příjmení a iniciály).
Název tohoto dokumentu jako „OZNÁMENÍ“. Na nový řádek doplnit „při ukončení smlouvy č. (Číslo a datum uzavření ukončeného dokumentu)“.
Krok 2
V podstatné části můžete použít například následující text: „V souladu s doložkou (uveďte doložku nebo několik dohod, kde je vysvětlen postup pro její ukončení, uveďte jméno, číslo a datum podpis dokumentu) Tímto oznamuji jednostranné ukončení dohody č. … od … od … “.
Dále uveďte datum nebo, je-li stanoveno příslušnou možností, „po … (lhůtě stanovené ve smlouvě) od okamžiku, kdy obdržíte toto oznámení.“
Vložte datum.
Uveďte níže jméno a pozici (osoba nepotřebuje) toho, kdo dokument podepíše.
Pokud máte hlavičkový papír, vytiskněte si na něj dokument. Jinak postačí obyčejný papír.
Krok 3
Pokud vedete záznamy o odchozí dokumentaci (u právnických osob je to obvykle vyžadováno, u podnikatelů je to žádoucí), přiřaďte dokumentu odchozí číslo a zaevidujte jej tam, kde má být.
Krok 4
Pokud jste jednotlivec a jste v konfliktní situaci nebo se v budoucnu potýkáte s konflikty (například pokud je smlouva ukončena, druhá strana je zbavena práv k použití výsledků vaší činnosti), ověřte podpis a zkopírujte notář. Podnikatel s pečetí a právnickou osobou musí pouze ověřit pravost kopie u notáře.
Krok 5
Dokument můžete odeslat poštou s potvrzením o přijetí (pro další pojištění je lepší cenný dopis se seznamem příloh) nebo jej poslat kurýrem (pokud nemáte vlastní, můžete využít služeb specializovaná společnost třetí strany) proti podpisu druhé straně.
Druhá metoda je dražší, ale rychlá.
Uložte si doklad o doručení oznámení druhé straně. Pokud v budoucnu nastanou sporné situace, bude to užitečné.
