K převodu v rámci stejné organizace by měl zaměstnanec napsat žádost adresovanou zaměstnavateli, podepsat další dohodu k pracovní smlouvě a seznámit se s vydaným příkazem. Pokud není nutná změna podmínek pracovní smlouvy, považuje se převod za převod a jediným dokladem, který je třeba vypracovat, je příkaz zaměstnavatele.
K převodu ve stejné společnosti může dojít z podnětu kterékoli strany pracovní smlouvy, avšak provedení tohoto převodu je výlučným právem zaměstnavatele. Pokud tedy chce zaměstnanec přejít na jiné pracoviště, do jiné strukturální jednotky ve stejné firmě, může manažer jeho žádosti vyhovět nebo ji odmítnout. Pokud je převod proveden z podnětu společnosti, musí s tím zaměstnanec nejprve souhlasit, protože jinak bude jeho provedení nezákonné. Při stěhování se však nevyžaduje souhlas zaměstnance, což znamená jakékoli změny, které nevyvolávají potřebu uzavřít další dohodu k pracovní smlouvě.
Jak probíhá překlad ve stejné firmě?
Pokud iniciativa pro převod pochází od zaměstnance, musí podat příslušnou žádost zaměstnavateli. Se souhlasem vedení k provedení takového převodu je sepsána další dohoda k pracovní smlouvě zaměstnance, která stanoví všechny dohodnuté změny. Podpis této smlouvy ze strany zaměstnance znamená jeho souhlas s takovým převodem.
Zaměstnavatelé někdy navíc požadují písemný souhlas s překladem, protože jeho přítomnost je vyžadována v souladu se zákonem (jeho funkce může být vykonávána podpisem na základě dodatečné dohody). Na základě této smlouvy vydá společnost příkaz (jednotný formulář č. T-5a), kterým je zaměstnanec představen proti podpisu. Tím je proces zpracování převodu dokončen, zaměstnanec začíná plnit své povinnosti s přihlédnutím ke změnám. Pokud iniciativa pro převod pochází od organizace, pak se popsaný postup změní pouze v případě, že zaměstnanec nebude mít k žádosti o převod předběžné prohlášení.
Jak probíhá pohyb ve stejné firmě?
Pro pohyb zaměstnance ve stejné společnosti je stanoven zjednodušený postup registrace. Převod je taková změna, která nevyžaduje uzavření dodatečné dohody k pracovní smlouvě. Neexistuje-li ve smlouvě klauzule o strukturální jednotce, nebude převod zaměstnance do jiné jednotky znamenat uzavření další dohody. V takovém případě není souhlas zaměstnance s převodem nutný, pro jeho realizaci postačí vystavit příslušný příkaz a seznámit s ním zaměstnance. Poté, co převod nabude účinnosti, je zaměstnanec povinen zahájit plnění povinností v nových podmínkách.
