Výběr nebytových prostor je hlavním problémem, kterému právnická osoba čelí při rozvoji svého podnikání. Nájem je tedy první smlouvou, kterou by podnikatel měl uzavřít. Abyste se vyhnuli právním sporům, měli byste zaujmout odpovědný přístup k provedení nájemní smlouvy na prostory.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zjistěte, zda je majitel objektu vlastníkem. Zkontrolujte všechny dokumenty titulu: certifikát vlastnictví a základ jeho výskytu, například kupní smlouva. Pokud daná osoba není vlastníkem objektu a vyzve vás k podnájmu, zkontrolujte, zda k tomu má oprávnění: zda je toto právo uvedeno v jeho nájemní smlouvě. To je nutné provést, protože pokud vám prostory pronajme neoprávněná osoba, bude smlouva považována za neplatnou.
Krok 2
Objekt nájmu je základní podmínkou nájemní smlouvy, proto věnujte zvláštní pozornost jeho popisu ve smlouvě. Prostory ve smlouvě můžete identifikovat zadáním následujících parametrů:
- adresa umístění pronajatého objektu, patra;
- název pronajatého objektu (nebytový prostor, část nebytového prostoru);
- funkční účel (nebytový - výroba, sklad, obchod, administrativa atd.);
- plocha.
Zkontrolujte tato data úředními dokumenty - čerstvými certifikáty ZISZ a osvědčením o vlastnictví objektu.
Krok 3
Další podstatnou podmínkou nájmu je výše nájemného. Bez jejího uvedení bude smlouva považována za neplatnou. Proto v dokumentu jasně definujte částku a platební podmínky, způsob převodu peněz: v hotovosti nebo převodem na běžný účet, zda je do částky zahrnuta DPH.
Krok 4
Smlouva by měla specifikovat postup pro změnu a ukončení nájmu. Dokument zpravidla stanoví, že změna a ukončení smlouvy se provádí dohodou stran, je však třeba vyjasnit i některé případy, kdy lze smlouvu vypovědět jednostranně dle vůle pronajímatele nebo nájemce.
Krok 5
Věnujte zvláštní pozornost ustanovení o období, na které je formován nájemní vztah. Dohoda uzavřená na dobu delší než jeden rok podléhá povinné registraci. V případě, že registrace neproběhne, považuje se smlouva za neuzavřenou. V tomto ohledu mnozí registrují nájemní vztahy na 11 měsíců, po tomto období obnovují smlouvu na stejné období.
Krok 6
Po uzavření smlouvy musí být prostory převedeny na nájemce podle kolaudačního listu. Při převodu místnosti věnujte pozornost jejímu stavu. Pokud si všimnete jakýchkoli nedostatků, promyslete je v přejímacím listu, aby pronajímatel neobviňoval vaši organizaci z jejich výskytu.
