Samotný termín „výběrové řízení“je vypůjčen z anglického jazyka („soutěž“). V zásadě se jedná o uzavřenou soutěž, během níž společnosti nabízejí své služby nebo zboží zákazníkovi. Jak se správně připravit na účast ve výběrovém řízení?
Instrukce
Krok 1
Je velmi důležité okamžitě navázat kontakt se zákazníkem. Musíte o společnosti zjistit co nejvíce, pokusit se pochopit, proč vyhlásili výběrové řízení, proč je pro ně tento konkrétní projekt důležitý. Váš konkurenční návrh můžete vypracovat na základě porozumění problému a potřebám společnosti zákazníka.
Krok 2
Před předložením oficiální zadávací dokumentace některé společnosti raději pošlou předběžný dopis se svým návrhem, na který obdrží odpověď, a vy budete mít příležitost provést cennou úpravu zadávací dokumentace.
Krok 3
Při vyplňování nezbytných dokumentů byste se měli určitě řídit pravidly a předpisy. Pokyny si prostudujte co nejpřesněji. Pokud chcete zahrnout jakékoli další informace nad rámec této příručky, je lepší tak učinit na konci dokumentu nebo je zvýraznit jako samostatnou přílohu.
Krok 4
Zkuste použít přehledné tabulky, grafy a tabulky.
Krok 5
Poskytněte zákazníkovi jasný plán vašich akcí. Pro klienta bude snazší sledovat postup prací.
Krok 6
Pokud má vaše společnost takovou příležitost, nezapomeňte uvést záruky, které zákazník obdrží výběrem vašeho projektu. Do dokumentace můžete také zahrnout nezbytné případové studie, výsledky a zpětnou vazbu od předchozích klientů, které podpoří vaše nápady.
Krok 7
Pokud vám nebylo umožněno účastnit se výběrového řízení, ale domníváte se, že k němu došlo nezákonně, máte plné právo podat stížnost u Federální protimonopolní služby.
