Objednávky obsahují pokyny od vedoucího podniku, které jsou pro zaměstnance závazné. Obsah objednávek se může lišit, ale aby bylo možné objednávku vystavit a upozornit na ni zaměstnance, musí být správně sepsána. Před vyplněním (tiskem) objednávky si vezměte na vědomí několik doporučení.
Instrukce
Krok 1
Objednávky (pokyny) pro zaměstnance jsou zpracovávány pomocí jednotných formulářů primární účetní dokumentace. Tyto formuláře jsou schváleny vyhláškou Goskomstatu Ruské federace, umožňují dosažení jednotnosti při přípravě a provádění personálních dokumentů.
Krok 2
Můžete zadat další podrobnosti do standardních formulářů, ale nemáte právo měnit podrobnosti formulářů vytvořených Goskomstatem nebo mazat kterékoli z nich. Změny provedené podnikem musí být formalizovány příslušným organizačním a administrativním dokumentem.
Krok 3
Text objednávky by měl být napsán písmem 12-14, toto písmo je optimální pro čtení. Nevynechávejte odstavce, které jsou zásadní pro výklad podstaty dokumentu. Například pokud se jedná o příkaz najmout zaměstnance na práci, musí být vyplněna pole, která obsahují následující údaje: jméno, příjmení, příjmení zaměstnance, podmínky přijetí, zkušební doba, stanovená výše platu (a konkrétní částka, nikoli odkaz na personální tabulku) …
Krok 4
Mělo by se rozlišovat mezi individuálními a konsolidovanými objednávkami. Jednotlivé (jednoduché) objednávky obsahují informace pouze o jednom zaměstnanci. V souhrnných (složitých) objednávkách jsou uvedeny údaje o několika zaměstnancích.
Krok 5
U velkých organizací zpravidla ve sloupci „Datum“označují zaměstnanci personálních služeb pouze měsíc a rok objednávky. Dokument je datován hlavou.
Krok 6
Objednávku (objednávku) musí podepsat vedoucí podniku. Přítomnost plomby není nutná, protože objednávka (objednávka) je interním dokumentem. Mnoho forem příkazů (pokynů) znamená seznámení zaměstnance s obsahem, proto by neměla být ignorována ani absence podpisu zaměstnance.
Krok 7
Objednávky nesouvisející s prací personálního oddělení jsou sepsány na prázdný list A4. Je také povoleno použít logo společnosti a uvést jeho název v horní části formuláře. Dokument musí obsahovat údaje, které vám umožní určit, kdy, kým a za jakým účelem byla konkrétní objednávka (objednávka) vydána.
