V některých případech musí společnosti objednávku zrušit. Za tímto účelem je vydán příkaz ke zrušení. Pokud mluvíme o administrativním dokumentu o personálu, použije se speciální formulář. Pokud potřebujete zrušit objednávku hlavní činnosti, můžete použít libovolný formulář.
Nezbytné
- - objednávkový formulář pro zaměstnance;
- - pravidla kancelářské práce;
- - dokumenty podniku.
Instrukce
Krok 1
Jakoukoli objednávku nelze zrušit jen tak. Dokumentární registrace probíhá v souladu s pravidly kancelářské práce. V závislosti na tom, jaký typ objednávky je předmětem zrušení, je vystaven další správní dokument, který je v platnosti stejně jako zrušená objednávka.
Krok 2
Když je objednávka na zaměstnance zrušena, personální pracovník nebo jiný odpovědný zaměstnanec vypracuje poznámku. Je adresován řediteli organizace. V podstatné části je předepsán důvod zrušení objednávky a také číslo, datum a název objednávky. Poznámka se zasílá vedoucímu podniku.
Krok 3
Vypracujte objednávku na základě poznámky. Zadejte název společnosti (úplný a zkrácený). Dejte objednávce číslo, datum. Napište název a další podrobnosti zrušené objednávky, včetně data zveřejnění, čísla.
Krok 4
Z důvodu vydání příkazu ke zrušení jiné objednávky napište důvod, který je uveden ve zprávě zaměstnance nebo jiné odpovědné osoby. Pokud je objednávka zrušena, která se týká přijetí, propuštění, přeložení zaměstnance, nezapomeňte zadat osobní údaje a název pozice specialisty.
Krok 5
Při rušení samostatné položky objednávky napište původní znění objednávky, uveďte číslo položky.
Krok 6
Přiřadit odpovědnost za provedení příkazu personálnímu důstojníkovi. Potvrďte objednávku podpisem ředitele. Seznamte úředníka s administrativním dokumentem i zaměstnance proti přijetí.
Krok 7
Je-li zrušena objednávka na propuštění specialisty, zrušte v pracovní knize záznam o ukončení smlouvy. Poznamenejte si, že předchozí je neplatný. Potvrďte podpisem ředitele nebo odpovědné osoby, pečetí podniku.
