Prezentační dopis, který můžete napsat potenciálnímu obchodnímu partnerovi, zákazníkovi nebo klientovi, je v podstatě reklamou pro váš podnik. V takovou reklamu však existuje mnohem větší důvěra, protože je cílená a je zasílána jménem konkrétní osoby - vedoucí společnosti, která svým podpisem potvrzuje správnost uvedené.
Instrukce
Krok 1
Tento dopis, stejně jako jakýkoli obchodní papír, musí být vypracován v souladu s normou GOST R 6.30-2003. Napište to na hlavičkový papír společnosti, který obsahuje celé jméno, podrobnosti, kontaktní čísla a poštovní e-mailovou adresu. Začněte adresovanou adresou podle jména a příjmení a slova „Vážený“.
Krok 2
V první úvodní části prezentačního dopisu stručně řekněte o vaší společnosti: od kterého roku působí na trhu, s jakými společnostmi spolupracuje, uveďte případná zahraniční partnerství. V případě, že se vaše společnost zúčastnila všeruských a mezinárodních výstav, a ještě více její vítěz, nezapomeňte tuto skutečnost zohlednit.
Krok 3
Řekněte nám o produktech, zboží a službách, které vaše společnost nabízí. Odrážejte výhody, které mají nad tím, co trh nabízí. Popište je takovým způsobem, aby se osoba, která čte váš prezentační dopis, podvědomě zaplnila důvěrou, že jste ziskový a spolehlivý partner, který byste si neměli nechat ujít a že spolupráce s vaší společností slibuje nejen materiální výhody, přispěje k rozvoji podnikání, ale také prestižní … Je dobré ilustrovat to, co bylo řečeno, grafy, diagramy, tabulkami, které uvedené potvrdí.
Krok 4
Měli byste nejen vyprávět o aktivitách vašeho podniku, ale také o čtenáře zajímat ve spolupráci s vámi. Uveďte ty obchodní návrhy, které by mohly váš respondent zajímat. Ukažte svůj zájem o spolupráci, ale současně uveďte výhody, které bude mít. Pokud plánujete schůzku s touto osobou za účelem projednání otázek společného zájmu, okamžitě navrhněte časový rámec. Můžete také nastínit přibližný postup a plán spolupráce v případě následného souhlasu. Je téměř nemožné odolat takovému obchodnímu tlaku.
