Odvolání není vždy příjemným okamžikem, ale pokud se rozloučení s vaší milovanou organizací odehrává v pozitivní atmosféře a z týmu se stala prakticky rodina, dobrý děkovný dopis bude elegantním završením plodné spolupráce.
Instrukce
Krok 1
Tradice psaní řádků na rozloučenou při propuštění k nám přicházela relativně nedávno a nezakořenila se všude, ale přesto je to ukazatel dobré formy. Před vytvořením vděčného dopisu se musíte rozhodnout pro adresáta: může být adresován jak samotné organizaci (styl bude formálnější), tak týmu jako celku nebo každému zaměstnanci zvlášť. Takový dopis je polovinou obchodního dokumentu a důležitým prvkem pracovní etikety.
Krok 2
Děkovací dopis adresovaný celé organizaci nebo vedoucímu je vypracován podle stejných pravidel jako běžný obchodní dopis. Takový dokument má „záhlaví“v pravém horním rohu listu obsahujícího údaje adresáta (osoby nebo organizace). Poté následuje odvolání počínaje celým jménem nebo názvem společnosti. Zde můžete použít epiteta (respektovaná, respektovaná). Dále - text samotného dopisu a podpis v levém dolním rohu.
Krok 3
Text oficiálního děkovného dopisu je zpravidla vypracován na základě obecně přijímaných frázových šablon (vyjadřuji svou hlubokou vděčnost, vyjadřuji svou upřímnou vděčnost) a pozitivních přívlastků charakterizujících společné aktivity (jasné, úžasné, spolehlivé, svědomitý atd.). V podpisu uveďte kromě celého jména také pozici. Za dobrou formu se považuje zahájení podpisu slovy „s úctou“.
Krok 4
Dopis adresovaný kolegům, i když je to požadavek obchodní etikety, by neměl být příliš formální. Mělo by to začít informováním zaměstnanců, že opouštíte organizaci. Pokud je to možné, je vhodné uvést důvod takového rozhodnutí, pokud není zjevně negativní nebo delikátní. Dále se doporučuje zmínit pozitivní aspekty společné práce, společné úspěchy. Je důležité si uvědomit neocenitelnou pomoc kolegů při vašich osobních vítězstvích.
Krok 5
Slova vděčnosti týmu jsou velmi důležitá; zde byste se měli vyhnout oficiálnímu tónu. Upřímná výzva zaměstnancům obvykle končí nabídkou zůstat v kontaktu. Zde můžete také zanechat své kontaktní informace: telefon, e-mail nebo odkaz na stránku sociální sítě. Je také lepší učinit podpis neformálním a nahradit frázi „upřímně“slovy „nejteplejší přání“, „vždy vaše“atd. Je možné, že udržování vřelých lidských vztahů s kolegy pozitivně ovlivní nejen úroveň emocionálního pohodlí, ale také budoucí kariéru.
