Když je zaměstnanec organizace vyslán na služební cestu, musí sepsat několik dokladů a po příjezdu obchodní cestující vyhotoví předběžnou zprávu, kterou předloží účetnímu oddělení. Tam se vypočítá částka k úhradě výdajů specialisty, včetně denních příspěvků, které není třeba dokumentovat.
Nezbytné
Formuláře příslušných dokumentů, firemní dokumenty, pečeť organizace, pero
Instrukce
Krok 1
Daňový zákon Ruské federace stanoví, že společnost musí plně uhradit denní náklady vyslaného zaměstnance. Stanovte pevnou částku ve své kolektivní smlouvě nebo místní regulaci. Vybraný dokument musí obsahovat osobní podpis ředitele organizace s uvedením příjmení, křestního jména, příjmení v souladu s dokladem totožnosti, názvu pozice zastávané v souladu s personální tabulkou a podpisu hlavní účetní s dešifrováním a pečetí podniku.
Krok 2
Jelikož každá společnost chce snížit platby daní do státního rozpočtu, měli byste se seznámit s ustanoveními o pracovních cestách v daňovém zákoníku Ruské federace. Jasně uvádí, že denní výdaje ve výši sedm set rublů na služební cestu v Ruské federaci a denní výdaje ve výši dvou tisíc pět set rublů mimo ni nepodléhají dani z příjmů fyzických osob. Další podmínkou je, že částka denních výdajů musí být uvedena v místním regulačním aktu podniku. Pokud jste v tomto dokumentu zadali větší částku, než je uvedeno v daňové legislativě, pak s rozdílem mezi nimi budete muset zaplatit daň z příjmu fyzických osob ve výši třinácti procent.
Krok 3
Některé organizace dávají přednost vyslání zaměstnanců místo výdajů za diety. Je ale třeba poznamenat, že tento přístup nebude z hlediska zdanění tak racionální, protože takové platby jsou považovány za příjem a musíte z nich platit daň z příjmu.
Krok 4
Při cestování na zahraniční služební cestu se diety vyplácejí v národní měně ve výši dvou tisíc pět set rublů. Poslední den pracovní cesty je však zaměstnanec v Ruské federaci a denní příspěvek bude sedm set rublů. Tato skutečnost je zakotvena také v daňové legislativě.
