Pokud se rozhodnete uspořádat rally v polních podmínkách (les, ohně, stany), pak pro její organizaci nestačí volba místa konání a rozvoj a organizace sportovního a zábavního programu. Aby byla zajištěna „zákonnost“akce a bezpečnost účastníků, bude to vyžadovat hodně práce.
Instrukce
Krok 1
První věcí, kterou je nutné, je získat podporu správy obce, na jejímž území se schůze koná. Napište oficiální dopis vedoucímu správy a požádejte o organizační podporu. K dopisu připojte nařízení o schůzce.
Krok 2
Dalším krokem je získání „víza“z lesnictví. Zde budete také potřebovat oficiální dopis, ve kterém je nutné stanovit plánovaná opatření ochrany životního prostředí a požární bezpečnosti (kopání požárů, zákaz kácení živých stromů, čištění mýtiny a odvoz odpadu po akci). Nezapomeňte uvést, že schůze se koná „s podporou správy“. Je vhodné navštívit místo setkání společně se zástupcem lesního hospodářství a označit stromy, které jsou povoleny k výrubu. Možná bude lesnictví vyžadovat povolení od hasičů, nebo ho alespoň informovat o schůzce.
Krok 3
Diskutujte s okresní správou o tom, jak bude organizována bezpečnost: buď bude na mýtině ve službě policejní zástupce, nebo musíte mít telefon, abyste mohli zavolat „týmu rychlé reakce“(to může být třeba například v případě návštěvy agresivní mládeže z nejbližší vesnice) …
Krok 4
Na mýtině by měl být lékař, který oběti může poskytnout první pomoc nebo se rozhodne evakuovat do nejbližší nemocnice (její umístění je nutné předem objasnit). Úkolem organizátorů je poskytnout mu všechny potřebné léky. Samozřejmě je nutné zajistit přítomnost automobilu, který lze použít pro pohotovostní hospitalizaci.
Krok 5
Organizátoři by se měli také postarat o minimální úroveň pohodlí pro účastníky. Hlavní věc je pitná voda. Pokud v blízkosti mýtiny není žádný pramen, bude nutné zorganizovat dodávku vody na mýtinu. Možnosti se mohou lišit: dohoda se společností Vodokanal o dodávce sudu s vodou; nákup balené vody; pravidelné lety s plechovkami do nejbližší osady - ke studni nebo ke sloupu. Při výpočtu požadovaného množství vody lze vycházet z míry spotřeby, která je přibližně 2,5 litru na osobu a den. Pokud v blízkosti mýtiny není řeka, z níž lze vodu používat k mytí a mytí nádobí, mělo by se toto číslo alespoň zdvojnásobit.
Krok 6
Pokud se rally zúčastní více než 200 lidí, je nutné si pronajmout suché skříně nebo samostatně postavit konstrukci jako „příkop, prkna, pět kůlů, neprůhledný polyetylén nebo střešní materiál“a zásoby dezinfekčních prostředků. Výpočet požadovaného počtu „sedadel“se provádí podle vzorce „jedna toaleta na 100 osob“, zatímco se stejným počtem žen a mužů by počet „dámských“sedadel měl být jeden a půl až dva krát více než u mužů.
Krok 7
Nezapomeňte informovat účastníky setkání o pravidlech chování na louce. „Gentlemanův soubor“doporučení: odneste si po sobě odpadky (pytle na odpad je možné zakoupit centrálně a distribuovat účastníkům); před zapálením kopejte do ohně a nenechávejte oheň bez dozoru; sekat pouze mrtvé dřevo; v oblastech přenášených klíšťaty - systematicky kontrolovat oděv a exponovaná místa těla; v případě úrazu nebo nepohodlí se poraďte s lékařem.
