Podle článku 62 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen vydávat doklady, které zaměstnanec požadoval na základě písemné žádosti. Nejčastěji požadovaným dokumentem tohoto druhu je certifikát z místa výkonu práce. Aby měl dokument právní sílu a sloužil jako důkaz ve správních nebo soudních sporech, musí odborník, který dokument vyhotovuje, správně vyplnit osvědčení z místa výkonu práce.
Úřední dokument z místa výkonu práce
Osvědčení vydané organizací je úředním dokumentem. V souladu s tím bude správné, pokud bude vydáno na hlavičkovém papíře. Formulář tvořícího dopis musí obsahovat podrobnosti, které odlišují organizaci od ostatních: celé jméno organizace, identifikační číslo daňového poplatníka - DIČ, kód důvodu registrace - KPP, identifikační kód banky - BIK, hlavní státní registrační číslo právnická osoba - OGRN.
Kromě povinných údajů mohou být uvedeny další, které v závislosti na základních dokumentech obsahují další informace o podniku.
Informace o zaměstnanci, skutečnosti o založení, změně a ukončení pracovněprávních vztahů, které jsou uvedeny v certifikátu, jsou převzaty z osobní databáze zaměstnanců nebo osobní karty zaměstnance. V závislosti na místě, kde se požaduje předložení dokumentu, může osvědčení naznačovat existenci disciplinárních sankcí, pracovních pobídek a dalších informací.
Informace uvedené v certifikátu lze označit pomocí odkazů na dokumenty, kde se tyto skutečnosti a události odrážejí: objednávky, pokyny atd.
Osvědčení o pracovišti lze vystavit ručně nebo tištěně. Vydaný dokument má název cReference, který je napsán ve středu listu s mírným odsazením směrem dolů od velkého písmene. Níže jsou uvedeny postupné textové informace, které je třeba uvést v místě požadavku.
Všechny informace uvedené v certifikátu musí být datovány, potvrzeny vedoucím podniku nebo jinou osobou a v závislosti na významu dokumentu jsou opatřeny pečetí organizace nebo personálního oddělení.
Právo podepsat certifikát je předepsáno v objednávce, plné moci nebo popisu práce. Osoba podepisující certifikát musí odkazovat na seznam, na jehož podpisy lze připevnit pečeť organizace.
Podle pravidel kancelářské práce musí být certifikátu přiděleno pořadové odchozí číslo označující datum provedení dokumentu. Ve správném certifikátu je razítko pod odchozím číslem umístěno v levém horním rohu dokumentu nebo na speciálně určené místo hlavičkového papíru.
Šablona pomůže
Pro přípravu požadovaných dokumentů zákon stanoví období tří pracovních dnů. Chcete-li se vyhnout dočasnému podmořskému dolu a dodržet zákonem stanovenou lhůtu, můžete si předem připravit referenční šablonu. Následně, pokud organizace, pro kterou zaměstnanec požadující certifikát, nepředloží speciální požadavky na její design a obsah, pomocí této šablony bude možné rychle a správně vyplnit certifikáty z místa výkonu práce.
